会议准备工作流程.pdfVIP

会 议 准 备 工 作 流 程 一、会前筹备工作 1、撰写工作方案，确定会议主题、内容、参会范围等。 2 、撰写会议主持词、讲话稿，确定会议议程，草拟会议通知，根 据会议的具体情况，设计并安排会场的布局。 3 、制作参会人员名单， 确定联系方式， 准备签到表， 绘制座位图。 二、会期准备工作 （一）会前工作 4 、联系会场提供单位，确定会议室（会客室） 。 5 、印发会议通知，准备会议所需材料（确定份数、分发范围、分 发方式）。 6 、制作会标、桌签（背签） 、指示牌。 7 、联系电视台、宣传办，做好会议的宣传工作。 8 、会场布置：悬挂会标、摆放桌签、准备纸笔（笔记本电脑、打 印机、档案袋、胶棒、胶带、订书机、曲别针、小刀、剪刀、封条等） 、 调试设备、增减桌椅、清洁卫生，准备其他会场所需用品（水果、茶 水、纸杯、