设备随机资料管理制度.docxVIP

设备随机资料管理制度 1目的 为加强到场设备随机资料的收集管理，确保到场的每份资料不出现丢失与损坏，对到场设备技术资料进行控制，确保到场资料的完整性和可追溯性。 2范围 适用于**********公司的所有部门。 3职责 采购部：负责到场随机资料的监督与催交，确保到场随机资料的完整性。 项目部：负责到场随机资料的催交、收集、整理、汇编、分发、存档、扫描成电子文件存档。 档案室：负责接收项目部移交的随机资料，并负责整理、存档、分发、作废等具体工作并进行审查。 4内容 4.1随机资料的催交 采购部根据已定设备技术协议或合同要求，在设备发运前联系设备制造厂家提交随机资料且设备随机资料严格按照技术协议或合同要求提供，若技术协议或合同中没有明确规定，采购部须协调设备制造厂家至少提交四份随机资料，满足现场设备安装、报验、调试。设备到场随机资料必须有设计、审核、审定人员签字，并盖相关部门印章，确保资料的有效性。 4.2随机资料的收集 随机资料包括设备开箱验收单、出厂检测报告、设备装配图、零件图、使用说明、出厂合格证书等相关资料。 4.3随机资料的管理 项目部对收集到的随机资料按国家档案管理规范标准进行分类、归档、保存。施工单位需要报验的资料由项目部负责在设备开箱两天内整理完成，将整理后相关报验资料复印件下发施工单位，下发时复印件应注明原件存放单位并签字盖章，施工单位按下发复印件进行报验。设备随机