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作者:石头人
工程维修管理规定
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1.目的
保证维修质量及维修及时率,提高客户满意度。
2.适用范围
适用于北京智造园物业服务中心工程部。
3.规定内容
3.1 职责
工程维修部主管/领班负责园区客户有偿服务项目、收费标准、作业规范的修订,每周不少于1次核查维修记录和统计表,及时调整有偿维修服务的内容和规范。
3.1.2工程维修员负责园区内租赁区域的维修服务(包括有偿维修、公共维修)。
3.2 接单要求
3.2.1接单人员接到金地智慧园区APP上的工单提醒后,依据工单内容、报修时间、维修紧急程度、维修重要程度等处理。
3.2.2工程修人员根据维修内容准备必要的工具及维修材料,按照相应的维修服务承诺时间30分钟内到达维修服务现场。
3.3客户维修
3.3.1接到客户报单,维修工到达后与报单人员对接,经许可后方可进入区域内部.
3.3.2详细查看需要维修的项目,当判定属于有偿服务时,根据有偿服务收费标准,向客户通报维修价格;客户若同意维修,将金额填写在APP上,同时开始进行维修。若客户对有偿服务有异议不同意维修,工程维修人员应在维修单上注明原因并及时返回客服部。
3.2.3如因材料原因暂时不能维修的,应向客户解释清楚,约定下次维修时间,并在APP上进行暂停,同时告知客服部。
3.2.4如属客户自购设备故障无法维修的,应详细说明原因,建议由客户自行联系设备供应商维修,在APP上注明原因,同时告知客服部。
3.2.5工程维修人员进行维修时,应根据现场情况采取相应的防护和遮盖措施,避免因维修造成污脏和物品损坏。
3.2.8随身携带毛巾及垃圾袋,工作完毕后将垃圾装入垃圾袋,用毛巾将作业区域擦试干净。
3.2.7如果作业范围或维修项目无法做到“工完场清”,应在维修工作结束后,主动询问客户对接人员是否需要安排保洁人员再次上门清理,如有需要,则告知客服部安排保洁清理。
3.2.8维修任务结束后,工程维修人员应要求客户对接人员进行验收,验收合格后请客户在金地智慧园区APP上确认后,方可离开。
3.4公共区域维修
3.4.1维修工接到公共区域报修后前往现场根据维修内容确定所需材料,准备工具、材料进行维修;
3.4.2维修完毕后,维修工在金地智慧园区APP上回复告知客服人员关单确认。
4.相关文件
无
5.相关记录
无
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