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企业裁员与员工离职法律风险管理研讨
一、企业裁员法律风险防控
关于〃企业裁员”的概念,可以从狭义和广义两方面来界定。
(一)狭义的
“企业裁员”
即法律意义上的企业裁员,根据《中华人民共和国劳动法》第27条和
《中华人民共和国劳动合同法》第41、42条的规定,指的是经济性裁员。 企业进行经济性裁员应注意以下几方面:
1、满足企业裁员的法定条件
《中华人民共和国劳动合同法》第41条具体提出了企业裁员的条件, 其第一款规定:〃有下列情形之一,需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二 十人但占企业职工总数百分之十以上的……可以裁减人员:(一)依照企业破 产法规定进行重整的;(二)生产经营发生严重困难的;(三)企业转产、重 大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;(四) 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同 无法履行的」
风险:此处应注意总条件与分条件,人数要求是总条件,下边所列四项 是分条件,总条件必须满足才属于经济性裁员,分条件只须满足其中之一。
2、厘清对象和确保两个优先。
风险一:厘清裁员对象,注意有以下规定情况的人员不得裁减。
《中华人民共和国劳动法》第29条规定:〃劳动者有下列情形之一的, 用人单位不得依据本法第二十六条、第二十七条的规定解除劳动合同:(-) 患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的;(二)患病或 者负伤,在规定的医疗期内的;(三)女职工在孕期、产期、哺乳期内的;(四) 法律、行政法规规定的其他情形。〃
《中华人民共和国劳动合同法》第42条:〃(一)从事接触职业病危害 作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查,或者疑似职业病病人在诊断或者 医学观察期间的;(-)在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部 分丧失劳动能力的;(三)患病或者非因工负伤,在规定的医疗期内的;(四) 女职工在孕期、产期、哺乳期的;(五)在本单位连续工作满十五年,且距法 定退休年龄不足五年的;(六)法律、行政法规规定的其他情形。〃
风险二:做好人员情况登记工作,确保两个优先。
其一,裁员优先留用权。按照《中华人民共和国劳动合同法》第41条 第二款规定:“裁减人员时,应当优先留用下列人员:(-)与本单位订立较 长期限的固定期限劳动合同的;(二)与本单位订立无固定期限劳动合同的; (三)家庭无其他就业人员,有需要扶养的老人或者未成年人的。〃
其二,优先录取事项。《中华人民共和国劳动法》第27条规定:〃用人 单位依据本条规定裁减人员,在六个月内录用人员的,应当优先录用被裁减 的人员。〃《中华人民共和国劳动合同法》第41条第三款规定:用人单位依 照本条第一款规定裁减人员,在六个月内重新招用人员的,应当通知被裁减 的人员,并在同等条件下优先招用被裁减的人员。
3、企业裁员符合法定程序,保存证据
风险一:裁员程序应严格依法。按照《中华人民共和国劳动合同法》第 41条规定,企业裁员应该由〃用人单位提前三十日向工会或者全体职工说明 情况,听取工会或者职工的意见后,裁减人员方案经向劳动行政部门报告; 才可裁减人员。但该法只是原则性规定,并未细化具体流程及报告内容。具 体流程序参考劳动部1994年第447号文《企业经济性裁减人员规定》执行。
风险二:企业裁员后,应保留相关手续文件,以避免相关法律风险。
企业裁员与员工解除劳动合同后,应出具解除劳动合同证明,确保裁员 工作无法律瑕疵。此处应注意,其一,应保证该行为真实、公平、自愿,员 工应在相关文件上亲自签字确认,如有委托,应确定相关授权真实可靠有效; 其二,如员工未能或不愿签收相关解除劳动合同证明,应用有效方式送达, 并保存相关证据。
(二)广义上的企业裁员还包括企业因各方面原因单方解除劳动合同的 行为,包括以下类型:
1、即时通知解除劳动合同(《中华人民共和国劳动合同法》第19、39 条)——过失性解除
风险一:试用期解除不符合录用条件的,单位应做到对岗位录用条件明 确界定.对录用条件事先公示.做好试用期考核工作以证明员工是否符合录 用条件.单位应及时解除劳动合同.不符合录用条件与不胜任工作的区Sil;
风险二:劳动者严重违反规章制度和劳动者给单位造成重大损害的,单 位应能够对〃严重违规〃、〃重大损害〃作出明确界定,并对违规行为及时处 理和保留好相关证据;
风险三:劳动者兼职的,依此理由解除劳动合同应注意劳动者兼职给用 人单位造成〃严重影响”的标准最终认定权不在用人单位,应尽量避免使用。
2、预先通知解除劳动合同(《中华人民共和国劳动合同法》第40条) ——非过失性解除
风险:劳动者医疗期满不能从事原工作的,须注意,应另行安排工作, 仍不能适应的,才可解除合同。此处员工对另行安排的工作是否适应,判断 权在劳动鉴定委员会而非在企业。
二、员工离
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