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会议操作手册 无论是什麽行业的企业或单位举办会议，不论筹划此会议的 筹划者经验丰富，单纯站在举办方的立场与角度上看问题，都会面临 各种环境问题： 1:需要做些什麽？ 会议有各种类型，不同的会议需要不同的环境，开会讨论会 议是要达到达到一定的目的和目标。因此第一个重要步骤是收集方方 面面的信息，通过收集这些信息可以制定出的完成手头众多工作旨在 计划。 2:谁来筹划会议？ 从秘书到公司总裁，人多多少少都可能会参与会议的筹划， 只不过有人是专职从事这项工作，有的是兼任此职，此外还有其他管 理职责。无论是专职还是兼职，最终结果，是以使会议顺利完成。他 们的工作效率代表着主办单位或公司的工作水平。 会议筹划者的职责：作为会议筹划者，要负责去做各种各样 的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。 善于与人共事 善于注意小节 善于解决问题 善于与人协商 能够管理会议会计事宜 熟悉酒店运作 能够安排恰倒好处的菜单 能够熟练操作电脑 足以熟练地与视听服务公司打交道 能妥善接待尽力贵宾和外国客人 熟知各种礼仪 行事果断、执着 会议筹划者的任务： 制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的要并达到做做 会议确定的目标 制定会议议程 了解可供使用的场所和设施情况 可以选择或提议合适的场所 检查并比较各项设施 安排交通事宜 协调会务工作人员的活动 招收、培训会务人员和广告人员 制定可行预算或按既