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第2讲会议效率不高的原因及解决方案 【本讲重点】 会议效率不高的原因及预防性管理 高效会议的八大特征 会议规范 会议效率不高的原因及预防性管理 1.会议的通病—效率不高 小王是一家公司的职员， 他对公司会议有自己的一些想法， 他的想法反映了许多公司会 很多公司往往由于以下原因，开会效率低下：?公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。. 很多公司往往由于以下原因，开会效率低下： ?公司的主管都不知道何时是开会的最好时机。 .——「7~丫~、 我散i丸大才数的公司决议梆是 有间熨的，铁至是情谩的！ 其根本腾困在于：大笠教公司的、 许多重要的会都安排在周五下午开， 或 非要安排在事务繁忙的周一开。 ?许多主管对于何时开会几乎都不征询员工的意见。 这使得员工疲于奔命，甚至得延后 或放弃参加其他会议。 ?有些“必须到会”的员工，因为已经与重要客户或政府官员有约在先， 根本不能出席， 这使得会议讨论很难进行。而到场的人往往并非与议题关系最密切的人， 所以准备不充分或 者根本来不及准备。 时下有一句很流行的话一一“最近比较烦” ，对太多像小王一样的职场人士来说，这句 话可以改为“开会比较烦”。开会之所以烦，用小王的话来说，就是“会议常在毫无章法的 状况下进行，甚至毫无意义地延长时间，即使有决议，质量也很低” ，简而言之，会议效率 不高。因此，寻找致使会议效率不高的原因就显得格外重要。 .会议效