【人力资源】公文写作培训精编版.docVIP

人力资源 人力资源 成都市汽车运输（集团）公司 二 0 一一年公文写作培训 总经办 人力资源 人力资源 前 言 我们在实际工作和生活中，经常会遇到公文写作。包括：写 个什么 “请示 ”、简单的 “通知 ”等等，都会涉及到公文格式和如何 写的问题；但是往往有人愁眉不展，特别是新进入企业进行管理 工作的人员，在实际写作过程中确实有些犯难。因此，我们今天 就来浅学有关公文的一些知识。 人力资源 人力资源 重点讲四个方面问题 一、为什么要做这个公文学习 二、公文的定义及写作要求 三、公文写作的一般步骤和方法 四、公司常用的几种公文 人力资源 一、为什么要做这个公文训练 提升公司形象 加强个人适应能力 深化写作意识 二、公文的定义及写作要求 （ 1）公文是公务文书的简称。是我们企业在行使管理职能过程 中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书。简单的说，公 文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。 （2）公文即包括法定公文，也包括准公文。法定公文就是我们 通常说的文件，即 “红头文件 ”。而准公文也称事务文书，机关常 用文，除上述法定公文以外，企业常用的事务性文书有：通知、 通报、规定、请示、报告、批复、会议纪要、讲话稿、简报、计 划、意见、总结等。 （3）公文写作要求 语言：平实、精确、简要、庄重 条理：清晰流畅 格式：统一规范 三、公文写作的一般步骤和方法： 明确发文主旨→收集有关材料→拟出写作提纲→认真起草正文 →反复检查修改 四、工作中常用的几种公文 1、通知 人力资源 人力资源 人力资源 2、策划书 3、计划 4、总结 5、会议记录 6、请示与报告 7、红头文件 （一）通知的结构 标题 ■主送机关 ■正文 ■附件标注 完全式：发文机关 +事由 +文种名称 省略式：事由 +文种名称 发文依据或原因 通知事项 执行要求（结束语） ■落款（发文机关署名、印章、成文时间） 例文： 关于召开整顿旅店业工作会议的通知 全区各旅店、派出所、工商所： 为贯彻上级关于整顿旅店业的指示，经研究，召开一次整顿 旅店业的工作会议，现将有关事项通知如下： 人力资源 人力资源 一、参加会议人员：全区国营、 集体、 个体旅店负责人一名， 各派出所、工商所负责人一名。 二、会议时间：从 2011 年 9 月 2 日起至 9 月 3 日止，会期 2 天。 9 月 1 日在××酒店报到。 三、 各旅店携带营业执照副本、 卫生合格证复印件， 派出所、 工商所携近期治安检查、经营情况检查记录等材料。 四、差旅费自备，回单位报销。 特此通知 ××区工商行政管理局 ××区公安分局（印章） 二 0 一一年八月二十八日 （二）策划书 1.策划书名称 如 “×年×月××活动策划书 ”,可写出正标题后将此作为副 标题写于下一行 2. 活动背景 包括：基本情况简介、组织部门、活动开展原因、社会影响 以及相关目的 3. 活动目的、意义和目标 : 人力资源 人力资源 4.资源需要 :人力资源 ,物力资源 注：为表达清晰 5.活动开展（正文） （ 1）形式上可分点分段、表述力求详尽，可适当加入图表说 明等； （2）策划的各工作项目， 可按时间先后顺序， 以 “实施时间表 ” 的形式列出。表中应包含：人员分配、活动对象、相应权责及时 间地点，同时考虑执行的应变措施 ★注：一般活动可从以下几方面考虑：会场布置、接待室、嘉宾 座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、宣传、广告制作、主持、 领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信 息联络、技术支持、秩序维持、 衣着、现场气氛调节、接送车辆、 活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等 6.经费预算 : 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后 , 可以表格形式列出 7.活动中应注意的问题及细节 : 内外环境的变化 ,不可避免的会给方案的执行带来一些不确 定性因素。因此 ,当环境变化时是否有应变措施 ,损失的概率是多 少 ,造成的损失多大 ,应急措施等也应在策划中加以说明。 8.活动负责人及主要参与者 : 注明组织者、参与者、嘉宾、单位 人力资源 人力资源 （三）计 划 （包括工作计划与活动计划） 1、工作计划： （ 1）标题：单位名称、适用时间、指向事务、文种 （2）正文 ①前言：背景、根据、目的、意义、指导思想 注：一般一两个自然段即可 ②主体：常见的结构形式为：用 “一、二、三 ……”的序码分 层，用 “