写出漂亮财务报告的六项注意事项.docxVIP

写出漂亮财务报告的六项注意事项 2010-12-27 14:44 网络 【大 中 小】【打印】【我要纠错】 财务分析报告是对企业经营状况、 资金运作的综合概括和高 度反映。 然而要写出一份高质量的财务分析报告并非易事。 撰写 财务报告以下六点值得注意： 一、要清楚明白地知道报告阅读的对象及报告分析的范围 因为报告阅读对象不同，所以报告的写作结果也应因人而 异。比如，提供给财务部领导可以专业化一些，而提供给其它部 门领导尤其对本专业相当陌生的领导的报告则要力求通俗一些； 同时提供给不同层次阅读对象的分析报告， 则要求分析人员在写 作时准确把握好报告的框架结构和分析层次， 以满足不同阅读者 的需要。再如，报告分析的范围若是某一部门或二级公司，分析 的内容可以稍细、具体一些；而分析的对象若是整个集团公司， 则文字的分析要力求精练， 不能对所有问题面面俱到， 集中性地 抓住几个重点问题进行分析即可。 二、 了解读者对信息的需求， 充分领会领导所需要的信息是 什么 不可否认， 财务分析人员在撰写财务报表时， 都会尽可能多 的提供财务信息。 但这并不能说明， 这些资料就是领导所需要的。 领导经常碰到一种情况， 就是报表的内容很多， 但真正能获得的 信息却太少。因此，为了避免辛辛苦苦写出的报表不被认可，最 好在撰写财务分析报告前要尽可能地多与领导沟通，捕获他们 “真正了解的信息”。 三、报告写作前，一定要有一个清晰的框架和分析思路 财务分析报告的框架具体如下：报告目录、重要提示、报告 摘要、具体分析、问题重点综述及相应的改进措施。 “报告目录” 告诉阅读者本报告所分析的内容及所在页码； “重要提示”主要 是针对本期报告在新增的内容或须加以重大关注的问题事先做 出说明，旨在引起领导高度重视；“报告摘要”是对本期报告内 容的高度浓缩，一定要言简意赅，点到为止。无论是“重要提 示”，还是“报告摘要”，都应在其后标明具体分析所在页码， 以便领导及时查阅相应分析内容。 以上三部分非常必要，其目的 是，让领导们在最短的时间内获得对报告的整体性认识以及本期 报告中将告知的重大事项。”问题重点综述及相应的改进措施” 一方面是对上期报告中的问题所执行情况的跟踪汇报， 同时对本 TOC \o 1-5 \h \z 期报告“具体分析”部分中揭示出的重点问题进行集中阐述， 旨 在将零散的分析集中化，再一次给领导留下深刻印象。 “具体分析”部分，是报告分析的核心内容。“具体分析” 部分的写作如何，关键性地决定了本报告的分析质量和档次。 要 想使这一部分写得很精彩， 首要的是要有一个好的分析思路。 例 如：某集团公司下设四个二级公司，且都为制造公司。财务报告 的分析思路是：总体指标分析、集团总部情况分析、各二级公司 情况分析；在每一部分里，按本月分析一一本年累计分析展开； 再往下按盈利能力分析一一销售情况分析一一成本控制情况分 析展开。如此层层分解，环环相扣，各部分间及每部分内部都存 在着紧密的勾稽关系。 四、财务分析报告一定要与公司经营业务紧密结合， 深刻领 会财务数据背后的业务背景，切实揭示业务过程中存在的问题 财务人员在做分析报告时，由于不了解业务，往往闭门造车， 并由此陷入就数据论数据的被动局面， 得出来的分析结论也就常 常令人啼笑皆非。因此，有必要强调的一点是：各种财务数据并 不仅仅地通常意义上数字的简单拼凑和加总。 每一个财务数据背 后都寓示着非常生动的增减、费用的发生、负债的偿还等。财务 分析人员通过对业务的了解和明察， 并具备对财务数据敏感性的 职业判断，即可判断经济业务发生的合理性、合规性，由此写出 来的分析报告也就能真正为业务部门提供有用的决策信息。 财务 数据毕竟只是一个中介，因而以财务数据为对象的分析报告就会 出现就数据论数据的情况，报告的重要质量特征“相关性”受 挫，对决策的“有用性”自然就难以谈起。 五、财务分析报告的分析手法 （一）分析要遵循差异、原因分析、建议措施原则。因为撰 写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、 揭示问题 上，而是要通过对问题的深入分析，提出合理可行的解决办法， 真正担负起“财务参谋”的重要角色。 唯此，报告的有用性或分 量才可能得到提高和升华。 （二）对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手 法揭示异常情况。例如，某公司有 36个驻外机构，为分析各驻 外机构某月费用控制情况和工作效率， 我们以“人均差旅费”作 为评价指标之一。在分析时，我们采用比较分析法（本月与上月 比较）从增长额（绝对数）、增长率（相对数）两方面比较以揭 示费用异常及效率低下的驻外机构， 我们分别对费用增长前十位 （定义为集合A）及增长率前十位（定义为集合 B）的驻外机构 进行了排名，弁定义集合 C=AO B,则集合C中驻外机构将