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中小学生学籍管理信息化应用工作案例
精选 2 篇
中小学生学籍管理信息化应用工作案例 1
全国中小学生学籍信息管理系统的正常运行,为每
名学生建立了全国唯一的电子学籍档案,对学籍注册、学籍
档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行了全程
信息化管理,实现了全国范围内学生流动情况的实时监控与
管理。
学籍系统以学生居民身份证号为基础进行学籍号编码,
每生一号,全国唯一,籍随人走的管理办法,避免了一人多
籍、人籍分离、有人无籍等若干问题的出现。统一学籍号之
后,各地都能方便地交接学籍,更高效、便捷地管理学生走
向,特别是对流动儿童群体,避免了孩子辍学也无人知晓的
现象的发生。从而使控辍保学工作得到扎实有效地进行。
案例一:招生工作
2010 年,在我辖区有一学生, 因该生属于非法生育儿童,
没有及时在户籍管理部门登记入户,年龄小于 6 周岁,从而
不能正常完成学籍注册。
处理办法:
1、学校与家长取得沟通,确定该生具体信息详情。
2、家长提交村、乡镇计生等相关部门的具体证明。
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3、学校提交佐证材料,与区县学籍管理教育部门联系,
进行问题学籍处理。
案例二:学生异动
2013 年暑期开学, 我辖区一学生转入北京市一私立学校 就学。半年后, 该学校被取缔。 该学生在将学籍转回过程中, 因缺少转出学校在学籍系统中核办,而无法将学籍转回(现 在跨省转学的流程为: 1. 学生父母或其他监护人向转入学 校提出申请。 2. 转入学校依据地方规定和学校学位空额等情 况审核。 3. 对于同意接收的,转入学校通过学籍系统发起办 理转学手续并核办。 4. 转入学校学籍主管部门在学籍系统中 核办。 5. 转出学校在学籍系统中核办。 6. 转出学校学籍主管 部门在学籍系统中核办。 7. 转入学校获得其他三方同意信息 后,通知学生报到入学。 8. 待学生到转入学校报到后,转入 学校通过学籍系统调取学生学籍电子档案。)。从而,使学 籍系统的“籍随人走”的目标不能实现,“实时监控”出现 阶段性空白。
建议:
1、对学籍系统提交信息进行时限性管理。该生已提交
近两个月,至今仍无结果。
2、增加区县对校级信息的管理权限。校级被取消,区
县可替代审核。避免出现学籍异动中出现审核机构断层,而
使学籍异动无法正常完成的现象发生。
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当然,学籍系统作为健全的学籍信息管理制度的辅助平
台还有许多需要完善的地方。但我深信,只要全体教育工作
者通过不懈努力,在应用中发现和改进不足,学籍管理系统
将会发挥其越来越大的作用。
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中小学生学籍管理信息化应用工作案例 2
作为学籍管理教师,全国中小学生学籍信息管理系统开
始运行使用,为我们的工作提供了更准确、更快捷的信息,
使自己在为每名学生建立全国唯一的电子学籍档案获得了
理论和技术上的支持,对学籍注册、学籍档案管理、学籍异
动、升级、毕业、成长记录等业务工作中实现了全程信息化
管理,同时也实现全国范围内学生流动情况的实时监控与管
理。
在将近两年的学籍信息管理系统应用工作中,本人能认
真学习系统应用手册,每项工作都能做到有条不紊的进行,
系统的应用和各项操作在不断的使用中也逐渐的熟练,当
然,在系统的启用到熟悉过程中也遇到过各种情况,藉此次
中小学学籍信息系统应用案例的征集工作,本人把自己在近
两年来在此项工作中遇到的问题提到书面上来,希望能得到
上级领导及同行们指导。
在建立学生学籍工作中,给我最头痛的事情是学籍模板
的填写工作,记得第一次学生学籍的导入工作中,由于涉及
到一至九年级的学生信息,该项工作量非常大,得先由各班
主任完成学籍模板的填写工作,我在班主任填写学籍模板前
就与他们开过培训会,以为培训过后,后面的工作就可以顺
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利导入系统了,等到到他们把全班的学生学籍信息模板交上
来后,我尝试把这些模板信息导入系统,没想到全校将近二
十个班级的学籍信息模板中没有一个班级能导入成功的,这
简直就给我一个当头棒喝,我的心一下凉了,头也蒙了,面
对一大堆模板,如何找出他们的错漏之处,我真不知道如何
下手。冷静下来后,我只好对模板填写的各项指标与班主任
交上来的重新的学籍信息逐项核对,并把一些错误之处做了
记录,当第一个班级的学籍信息能成功的导入系统后,已用
去我将近一天一晚的时间,整个人都憔悴了,但也感到由衷
地高兴,因为我终于能掌握了模板填写中的各项指标细节问
题。接下来的工作就是把其它班级的模板与自己掌握的填写
的指标标准进行了核对,这样第二个班
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