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船岸综合管理须知 版 号：1.1 文件号:ZH-27 页 号: PAGE 5/7 船务有限公司 生效日期：2020年04月 02日 1. 目的 旨在规范对船舶备件物料的管理，明确船舶备件物料的管理责任，满足船舶正 常运营要求及维修保养的备件、物料需求，做到及时、节约、适用、质量可靠。 2. 适用范围 适用于的公司所有船舶备件、物料的管理。 3. 定义 3.1 船舶备件：指为保障船舶正常运行所必需配置的设备零部件。 3.2 物料：指对船舶和设备进行维修保养所必需的材料、工属具、清洁用品、涂料等。包括船用危险品、应急物资、个人防护设备等。 3.2.1 船用危险品：船用危险品主要指船用油漆（包括稀释剂）、消油剂、氧气、乙炔、硫酸、盐酸、次氯酸钠、84消毒液等具有易燃、易爆、腐蚀等危险性的船用物料和用品。 3.2.2 应急物资:船舶紧急情况发生时需使用的物资（堵漏器材、防污器材及防控疫情物资）。 1）堵漏器材包括：堵漏棉絮、堵漏木板、堵漏席子、堵漏木塞、堵漏木锥、水泥、黄沙、快干剂等； 2）防污器材包括：塑料铲(铁锹)、长柄扫把、吸油毡、木屑、排水孔塞、棉纱/破布等。 3.2.3 个人劳保:生产过程中为免遭或减轻事故伤害和职业危害的个人随身穿戴的用品。包括安全帽、焊接防护镜和面罩、手套、绝缘鞋、防护眼镜、口罩等。 4. 职责 4.1 机务部：负责对船舶备件、物料存量及使用情况的监督，确保船舶得到必需的 备件、物料。 4.1.1 机务主管：审批船舶备件、物料的申购。 4.1.2 机务副主管：对船舶备件物料的配备情况实施监控，对船舶自购有困难的备件物料进行采购并发放；保管船舶上报的备件物料档案。 4.2 船长：负责审阅各部门上报的备件、物料申领单，监督各部门的备件、物料管理。 4.3 大副：负责甲板部备件、物料管理，向公司提出申领需求。 4.4 水手长：负责保管甲板部备件、物料。 4.5 轮机长：负责轮机部备件、物料的全面管理，并向公司提出申领需求。 4.6 轮机员、电工：负责主管设备备件、物料的验收和保管。 5. 备件、物料配备 5.1 CCS入级的船舶，轮机部要按照本须知附录4《船舶主要备件最低备份表》（ZHRD-27-04）要求配足船舶的主要备件，主要备件的库存数量应满足备件最 低备份表库存要求。非 CCS入级的船舶建议参考附录4的标准配备主要备件。 5.2 新纳入公司安全管理体系的船舶，由船舶部门长根据本部门备件、物料的现 存情况登记《备件、物料清单》ZHRD-27-02，填写本期库存数量及存放位置，报公司机务部存档。 5.3 备件物料的申请和购买 5.3.1 船舶大副/轮机长要根据船上备件、物料现存量、有效期和维护保养及修理的需要向公司机务部提出备件、物料申领要求，填写《备件物料申领表》ZHRD-27-01报机务部； 5.2.2 船舶上报的《备件物料申领表》ZHRD-27-01经船长审核、机务主管审批后，由船舶自购，对船舶自购有困难的备件物料由机务副主管按正规的供货渠道采购并送船； 5.2.3 船舶在外港口因实际工作需要，经大副/轮机长和船长研究决定后需要立即购买的备件物料，船舶可先购买，但应将原因和购买情况报公司，并在事后补交《备件物料申领表》ZHRD-27-01。 5.3 备件、物料的接收、登记 5.3.1 船舶在收到备件物料后，由船舶部门长填写《备件、物料接收清单》ZHRD-27-03； 5.3.2 船舶验收备件、物料时必须核查备件、物料的质量、数量，检查有关证书、图纸资料（如有）等是否齐全，规格、型号是否正确； 5.3.3 如到船的备件、物料发现有不符合船舶实际情况、数量或质量有问题，应及时 通知机务部（或船东），以便退还并加紧采购。 6. 备件、物料使用与保管 6.1 各保管人员应将验收确认后的备件、物料分别整齐地存放在规定的位置,并做 好必要的衬垫、绑扎等固定工作。存放的位置要有明显的标记,并标明备件、物 料的名称、规格或型号。 6.2 轮机长、大副每六个月对本部门申领、消耗、现存的备件、物料进行统计，并 登记在《备件、物料清单》ZHRD-27-02中。 6.3 船存备件、物料应经常进行检查、保养，防止锈蚀、变质、变形，使各种备件、 物料处于适用状态。 6.4 维护工具应落实保管责任人，不用时应放置在固定、合适的位置，摆放要整齐