公司公文处理办法.docx

公司公文处理办法 第一章总则 第一条 为使公司系统的公文处理工作规范化、制度化、科学 化，提高公 文处理工作的效率和公文质量， 根据《公司办公管理制度） 的有关规定，制定 本办法。 第二条 公司的公文是公司实施有效管理的公务文书，是上呈 传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章 复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。 第三条公司办公室是全系统公文处理工作的管理机构，主管 公司并负责指导各公司及子公司的公文处理工作。 第四条 各公司和子公司应当设立办公室或配备专人负责公文 处理工作。文秘人员应当忠于职守，具备有关专业知识。 第五条在公文处理工作中，必须严格执行《公司保密工作条 司秘密的安全。 第二章公文种类 第六条公司的公文种类主要包括。 下达，用以 ，请示和答 例》，确保公 （一） 条例：由公司制定或批准，规定公司重大事项或某一方 面工作 等，带有规章制度性质； （二） 规定：对特定范围内的工作、业务及其他事务制定带有 约束性的措施： （三）制度：在一定时期，对一定范围的工作实行的惯例性做 法; （四） 通知：发布规章制度，传达公司领导指示及要求各所属 单位周 知、办理或执行的事项，人事任免、调动及其他事务性内容的 传达；。 （五） （六） （七） 复上级的询问； （八） （九） 通报：表彰先进，批评错误，传达重要事项或情况； 请示：下级向上级就某一问题或事项请求指示与批准； 报告：下级向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建 批复：对请示事项予以答复； 会议纪要：记载和传达会议情况及主要议定事项； （十）函：同级或与业务往来单位相互之间商洽工作，资询答 向政府有关部门提出请示等。 议，答 复问题， 第三章公文办理 第七条 公文一般由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字 号、标题、 主送单位、正文、附件、印章、发文时间、抄送单位等部 分组成。 第八条 发文时间以领导签发的时间为准；联合行文的，以最 领导的签发日期为准。 第九条公文办理分为收文和发文。 收文办理一般包括签收登 后签发单位 记、 分发传阅、 收回存档、销毁等程序；发文办理一般包括拟稿、审 核、签发、用印、登记、发 迭、原件归档峙肖毁等程序。 第十条 公文签收应由专人负责。签收时须对来件严格检查， 明确无误后方可签字或盖章 O 第条 收文拆圭寸后应对文件进行认真清点，按内部或公开 注明收文日期、标题（简要内容）、来文单位、密级 等并编号。 第十二条 公司办公室收文，存档一份，另一份呈送公司领导， 领导批示送公司有关部门或公司传阅，必要时转发有关子公 司。 所属企业上报公司各部门的正式行文应同时抄送公司办公室。 文件分类登记， 根据公司 文件传阅应 坚持文不横传的原则并建立传阅登记制度。 第十三条 因业务需要查阅某文件须经办公室同意，必要时须 批准。涉及密级文件，按照《公司保密工作执行条例》 第十四条 密级高的文件，应锁在保险柜内，不得锁在办公桌 第十五条 公司正式文件须经公司总经理签发。总经理离京 时， ?般事务性行文报请临时主持工作的副总经理酌定； 转移、资金挪用、联营参股、下设机构等重要事宜且需急办的，由办 示总经理后，报临时主持工作的副总经理签发。 第十六条 公司正式文件的撰写、制发由办公室负责。 第十七条 各部门以公司名义上报或下发的业务性文件，需将 公室审核后制文，按上条 规定签发。 第十八条 各部门在本身职能和工作范围内下发的业务性通 导同意，可以自己名义发出，但应送办公室进行文字审 核。 第十九条 会议通知、转发有关文件的通知、一般性或临时性 工作安排等事宜的通知（限于公司系统内）经副总经理或总经理批准 公室名义发出。 第二十条 发文的密级按《公司保密工作条例》有关规定确定。 报有关领导 。 抽屉内过夜。 凡涉及资金 公室电话请 打印稿送办 知，经分管领 同意，以办 第四章公 文归档和销毁 第二 ^一条公文办理完毕， 应及时将公文定稿 （包括领导的 正本和有关材料立卷归档。 第二十二条调取、查阅存档公文须经公司领导或办公室主任 第二十三条没有归档和存查价值的公文，经过鉴别和办公室 修改或批示稿） 、 批准。 主任批准后， 可以定期销毁。销毁秘密文件，应当进行注销登记，由