工程监理资料管理.docx

试论工程监理资料管理 1 建设工程监理内业资料管理的阶段工作进程 按照所监理建筑工程的进度可以 分阶段进行管理， 建设工程监理内业资料管理， 各个不同阶段所要进行的资料 管理工作的内容和要 求各不相同。一般可以分为：施工准备阶段、施工阶段、工程 竣工验 收阶段、工程质量保障期、工程存档期五个阶段。 1.1 施工准备阶段的工作进程 内业资料管理内容：监理公司的监理人员、 总监名单；设计文 件、施工图纸、监理规划及实施细则等；施工单位报送的审查意 见、 施工单位工程开 （复）工审查报告、 各种台账（如施工单位工程进度、 验 工计价、 安全监理、 设计变更、 施工单位及主要人员资质审核、 监 理人员培训考核、 质量验收台账等） 、监理公司文件等。 具体的工作进程：出具相关监理名单的报告、建立标准化资料 管理，各种管 理相关的图表、制度要张贴办公室墙上明示。对施工单 位报送的审查意见、施工单 位递交的工程开（复）工审查报告出具审 查意见，建立完善的监理台账， 以便及 时查阅。 对内业文件进行登记， 及时收回转阅的文件。 1.2 施工阶段的工作进程 施工阶段所产生的报表、台账等资料比较多，资 料管理工作相 对要复杂、繁琐，这个阶段的管理效率决定着资料管理对工程验收的 影响度。 内业资料管理内容：验工计价表资料、监理报表；施工单位递 交的计划审查 报告；工程项目造价、风险防范等资料；监理日志、施 工单位的各种工序检查及质 量验收资料； 有关工程质量、 迸度、投资、 安全等问题的监理专题报告纪要、 工 程例会纪要； 由于严重质量问题 而责成工程停工、复工的报告、各类监理指令资 料、 质量事故资料等； 施工单位索赔的详细资料、申请工程延期的报告等。 具体的工作进程：签报施工单位月、季、年度的验工计价表， 编制监理公司 的月报、季报、年报；为施工单位递交的计划审查报告 出具意见，提出有关工程项 目造价、风险防范的具体规划方案；认真 填写监理日志，做好对施工单位的质量验 收登记；记录、整理相关的 例会纪要；调查研究，提交施工单位索赔、工程延期报 告的相关资料 或报告等。 1.3 工程竣工验收阶段的工作进程 工程竣工验收阶段的资料管理效率较低， 会由于验收不及时而 导致工程不能如期竣工，影响各方的收益。 内业资料管理内容：初验报审表、竣工报验单、验收记录；工 见； 工程及监理竣工文件、 工程及监理档案资料； 竣工 结算审批表、 工程竣工工作总结；工程竣工验收报告 等。 具体的工作进程：工程初验报审表的签署，整理验收资料；提 程质量评估意 工程验交证书； 供所监理标段 的工程质量评价； 促使施工单位及时上报资料， 工结算审批表，签发相关工程验交证书；做 出监理竣工、安全等工作总结； 与总监共同签发 并及时 将监理资料上报；呈报竣 “工程竣工验收报告 ”。 1.4 工程质量保障期的工作进程 工程质量保障期的资料管理也不可忽视， 它关系着对工程的总 体质量评价工作。 内业资料管理内容：返修工程（质量缺陷）报表、验工计价表； 竣工文件、 竣工监理文件；审查合格后交接手续的相关资料、 “工程 质量保修终止书 ”。 具体的工作进程：确定返修工程（质量缺陷）数量和金额，呈 报验工计价表 （返修工程） 给建设单位审查；检查督促施工单位整理 竣工文件，整理本阶段的 监理文件， 做好监理资料的整理与存档工作。 1.5 工程存档期的工作进程 工程结束后，需要把工程的相关资料移交给工 程建设方和本监 理公司，做好存档工作。 建设单位存档资料：包括监理工作总结、工程质量评价表、工 程质量事故资 料、工程开工（复工）报审表、建设单位需要的其他资 料。把有关建设单位的资料 整理好，办好移交手续。 监理公司存档资料：包括工程监理的工作总结、工程质量评价 表、工程质量 事故资料、监理部门受奖罚的相关文件原件、各种监理