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【主题】:在组织某项活动中出现紧急情况,如何应对。
【答题步骤】: 1、冷静面对,分析情况,团结处理; 2、立即采取应急措施,减少影 响和损失; 3、及时向领导汇报,请求指示与帮助; 4、要做好深刻反思与总结,避免
以后类似问题再出现。
【答题万能框架】: 1、首要,自己要保持镇静,维持好现场秩序,充分了解现场所 出现的情况,和在场的同事协商,共同来应对紧急情况。 2、其次,立即采取应急措 施(尽量考虑细致,顾及到所有情况),减少存在损失的影响,避免事态的进一步恶 化。 3、第三,将情况如实向单位和主管领导进行汇报,请求单位的帮助和领导的指
示意见。 4、第四,做好活动进一步进行的安排,一定要确保安全。 5、最后,活动结
束后, 做好关于此次活动的总结, 对于存在的问题, 特别是应急管理方面的问题要认
真反思找出症结所在,并追究相关人员的责任,以便以后更好地开展相关工作。
【示例一】:如果你组织单位的新闻发布会,新闻发布官因故要迟到一小时,你怎么 办?
答:这种情况在工作过程中很可能会遇到。
首先,我要保持冷静,与新闻发布官进行沟通,确认不能准时到达的原因,看看有没
有解决的办法。同时,与现场的同事们协商,共同来应对紧急情况。
其次, 应将情况如实汇报给领导, 请求领导的指示和意见。 案, 比如先播放一段视频内容、 寻找新闻发布官替代者等,
操作,以争取进一步处理的时间,避免出现更为严重的后果。
如果已经事先做好应急预 可以按照应急预案来进行
第三, 若影响到活动的正常进行, 如找不到替代新闻发布官, 应当向到场领导和各界
来宾的等待表示真诚的歉意,期望大家能够理解, 并随时与在场的来宾保持沟通,
通报路上新闻发布官的情况。
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第四,新闻发布官来到后,新闻发布会正常进行下去。
最后, 发布会结束后, 应当对本次发布会进行总结, 对于应急预案存在的不足进行反
思,并加以改进,从而在以后更好地开展类似工作。 [回答完毕,谢谢! ]
【示例二】:发现旅游者食物中毒,导游人员应该怎么做?
答:这种情况在旅游过程中很可能会遇到,是对导游人员的考验。
首先,导游人员自己要保持镇静,同时,也要维持现场的情况,不致使其他旅游者慌 乱。同时,与在场同事和健康旅游者协商,共同来应对紧急情况。
其次,立即拨打 120 急救电话,如果附近有医院,应当立即打的将患者送往医院。在 等待或送往医院的过程中, 应当对中毒者进行适当地处理, 如促使其呕吐, 从而延缓 毒性的进一步蔓延。同时,对于旅行团的其他人员,也要组织到医院进行健康检查,
避免出现有未发现的中毒者而造成延误治疗。
第三, 将情况如实汇报给旅行社和主管领导, 请求单位的帮助和领导的指示意见。 如 果可能是有人投毒应当报警, 若是接待单位的问题, 也应当追究他们的责任, 给予受 害者赔偿。
第四, 对下一步的旅行通过协商进行调整, 尽量满足大多数人意愿的情况, 如是否继 续旅游,但有一点一定要确保安全。
最后,旅游结束后,应当对本次旅游活动进行总结,对于存在的问题,是否有应急不 足的问题,导游人员管理上有没有问题,都要进行反思,并加以改进,从而在以后更 好地开展类似工作。 [回答完毕,谢谢! ]
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