重庆青年职业技术学院 大学新生迎新晚会策划书.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 4 页 重庆青年职业技术学院 公共管理系学生会 迎新晚会活动策划书 主办单位：团委、公共管理系 举办时间：2014年9月25日 大学新生迎新晚会活动策划书 　 　 一、 活动背景及主题： 　　为2014届新生举办迎新晚会目的在于表达学校及系部对新生的欢迎，展示当代学生的风采体现学院文化;也为了丰富同学们的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。同时也为全体学生提供一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台，让大家感受学生会大家庭的温暖。 　　 二、 活动时间： 　　2014年9月25日晚6:00晚会正式开始 　　 三、 活动地点： 　　第一教学楼D101教室 　　 四、 主办单位 　　团委、公共管理系 　　 五： 承办单位： 　　公共管理系学生会 　　 六、 前期准备： 　　1、宣传：(2014年9月12日至9月20日)主要由宣传部干事负责宣传，主要有海报、展板和贴吧宣传方式。 　　【注：提及新生节目报名事宜的具体内容见下页】 　　(1)展板宣传： 　　内容：“2014届迎新晚会缺你不可!”(按最后方案写明时间地点;可适当使用网络热词吸引新生注意;并且写上接受新生节目报名的内容) 　　要求：展板设计形式应体现热情、青春活力的基调。 　　数量：一张展板(三张一开纸大小) 　　展出地点：在新生宿舍楼下、食堂门前 　　(2)广播宣传(广播站)： 　　内容：“2014届迎新晚会期待你的参与!”活动时间为2014年9月12日至9月20日。我们等你来! 　　要求：广播站分别在9月12日至9月15日期间进行广播。 　　(4)在学校网站、贴吧进行宣传：由团委办公室。 　　2、节目甄选准备： 　　新生节目报名及甄选：新生节目在2014年9月21日至24日两天甄选 　　节目排练时间 　　9月25日进行晚会彩排，彩排地点为：第一教学楼D101教室 　　3、物资购置： 　　所需物品：喷绘(12*4)，汽球(色泽鲜艳、光亮)6-7包、丝带、彩带若干，荧光棒(两桶)、大头针、别针、针线盒、钳子、锤子。 　　 七、活动时间安排： 　　本次活动时间为2014年9月12日至9月25日。 　　9月12日至9月24日为宣传及节目甄选时间; 　　9月23日至9月24日为物资购置时间; 　　 晚会安排： 　　 (一)、晚会准备： 　　1、与组织部及时做好沟通和人员安排协调; 　　2、文体部与各兄弟部门及时做好工作的沟通; 　　3、确定主持人两名及主持稿; 　　4、与各节目负责人商定节目细节并商讨流程。 　　晚会当天： 　　(1)9月25日上午没有课的学生会成员去准备本次比赛的舞台装饰工作。 　　(2).9月25日下午2点所有演员集合完毕，5点50分所有演员(节目负责人)签到完毕。 　　(4).9月25日下午1点40分.学生会成员进行签到，各组工作人员到位; 　　(5)9月25日下午6点整，晚会正式开始。 　　 (二)、晚会流程： 　　晚会分为三个篇章： 　　一、给你们的见面礼; 　　二、我有我的young! 　　三、一起去未来! 　　第一篇章：给你们的见面礼：(主要播放视频回放开学到现在的所有所有) 　　开场：(1)由学生排练的歌舞形式的开场; 　　(2)主持人介绍到场嘉宾，晚会流程和表达对新生的热烈欢迎; 　　第二篇章：我有我的young! 　　由大一新生表演节目 　　第三篇章：一起去未来 　　由领导讲话 　　 (三)、迎新晚会后期安排： 　　1、活动结束，所有演员代表及工作人员上台合影留念; 　　2、纪检部成员组织观众保持秩序离场; 　　3、学生组织所有同学收拾会场(打扫场地及整理搬运道具); 　　4、活动结束后一周之内各部门上交活动总结(交给组织部，由组织部进行汇总); 　　5、宣传部，传媒部负责对晚会的记录并上传影音资料至学校网站。 　　八、活动所需物资： 　　1、舞台装饰：脚手架、喷绘、紫纱、汽球、丝带、彩带 ； 　　2、音响设备 ； 　　3、嘉宾席：节目单； 　　4、 其他： 服装、荧光棒、礼花、横幅、大头钉、大头针、钳子、锤子、铁丝、纸和笔。 　　 九、活动人员安排： 　　由组织部酌情分配出礼仪队等配合迎新晚会的筹办。 　　 应急预案 　　1、 由组织部安排人员做好消防安全工作 　　2、 应及时疏通安全通道，保证紧急情况发生时能及时疏散人员 　　3、 演员的安全保障，应准备急救药箱。