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KAB创业俱乐部成员大会 会议流程安排 一．会议通知 二．会场预约布置 三．会议具体安排 四．会议中的具体安排 五．会后工作 六．整理会议纪要 七．会议总结 一．会议通知 会议开始前八小时（ 2012 年 11 月 18 日）由各部长通知 会议时 间和地点，包括会议的具体时间和会议主题。 二．会场预约布置 1.会议地点 ：一教 B 阶 4-1 或 B 阶 5-1， 时间为 2012 年 11 月 18 日（周日） 20:00--21:30 2.提前做好会场的准备工作，由 宣传部人员 在黑板写“ KAB创业 俱乐部成员大会” ， 3.安排 办公室人员 记录大会会议内容 4.准备大会会议要用的物品如照相等，确保会议的顺利进行。 三．会议具体安排 19:0019:50 前往会议地点 20:0021:00 召开 KAB创业俱乐部成员大会会议 四．会议中的具体安排 第一项 俱乐部人员签到 第二项 会议开幕 ，欢迎致辞 第三项 介绍 KAB创业俱乐部， 创立时间、 主要组成成员、 组成部 门、部门职责，指导老师，做过的活动等 第四项 会长讲话、各部长讲话 第五项 成员自我介绍 第六项 介绍周三（ 2012 年 11 月 21 日）的活动，确定参加的人 员，明确各部门的具体任务， 第七项 通知在周五（ 2012 年 11 月 23 日）在花溪 有换届大会， 所以部级干部要出席会议 第八项 其他 第九项 会议结束，宣布散会 五．会后工作 会议结束后，部级干部留下来讨论讲座问题， 明确各部门的具体任务， 做好准备工作， 六．整理会议纪要 由办公室人员记录会议内容， 会议结束后交给办公室主任存档， 电子 版（word 文档）和书面文件（ A4 纸）两种。 七．会议总结 1.制作会议总结 2.交流会议过程中成功或不足的原因，将需要注意的细节、过程列举 出来，以供大家借鉴参考。 3.讨论会议流程是否合理，现场气氛是否达到预期效果，有哪些需要 改进。 郎安算 2012 年 11 月 16 日