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太原市智邦职业技能培训学校财务管理制度
财务管理职责
认真贯彻执行《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》及国家有关法律法规财务管理制度。
建立健全财务管理的各种规章制度,加强运营核算管理,检查监督财务纪律。
积极为运营管理服务,促进单位取得较好的经济社会效益。同时厉行节约,合理使用资金。
理事长王晓敏作为单位的主要负责人,对本单位的一切经济活动负责。领导会计机构、会计人员和其他人员认真执行财会法律、法规、规章制度,审核重大财务事项,接受业务主管单位、登记管理机关、以及财政、税务、审计等部门的检查和监督。
完成单位交给的其他工作。
财务工作岗位及职责
财务部门负责人
负责制定单位财务部的组织架构、制定财务人员的岗位职责。
建立健全单位内部财务管理制度。
负责审核记账凭证、管理总账,按时编制报表。
负责财务档案的管理工作。
督促、指导和支持本部门人员工作。
组织单位固定资产、库存材料、库存现金等的盘点工作。
完成理事长王晓敏交付的其他工作。
会计
按照国家会计制度的规定制作记账凭证、记账、复账、报账,做到手续齐备,数字准确,账目清楚。
协助财务部门负责人编制财务报表,分析单位成本、费用和收支运营情况,挖掘增收节支潜力,及时提出合理化建议。
负责固定资产及单位其他资产的账务管理,并定期协同有关部门清点资产。
妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
完成单位理事长王晓敏或财务经理交付的其他工作。
出纳
管理库存现金、银行存款和其他货币资金,并按规定的范围使用现金,依照银行规定的结算种类、原则和方法,办理转账结算业务。
及时查核银行存款余额,杜绝签发空头支票。
建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证。
负责日常财务档案的收集、整理、装订、归档等工作。
负责核对银行未达账项。
配合会计做好各种账务处理。
及时准确编制资金日报、周报,月报。
完成单位理事长王晓敏或财务经理交付的其他工作。
财务工作管理要求
会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整,并符合会计制度的规定。
财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证,并根据审核的原始凭证编制记账凭证。
财务工作人员应当会同单位有关部门定期进行财务清查。保证账簿记录与实物、款项相符。
财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报单位理事长(法定代表人),并报送有关部门,会计报表每月编制并上报一次。
财务工作人员对本单位实行会计监督。财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证、不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正、补充。
财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时,应及时向单位理事长(法定代表人)书面报告,并请求查明原因,作出处理。
财务工作人员调动工作或者离职,必须与接管人员办清交接手续。
支票管理
支票由出纳员保管。支票领用时需有符合签批手续《支票领用单》,由出纳员将支票按批准金额封头,加盖印章、填写日期、用途、登记号码,领用人在支票领用簿上签字。
支票付款后凭支票存根以及符合签批手续的付款、报销单据交出纳员销账。
财务人员对未按期销账的《支票领用单》,应及时催办,催办无效者,财务部有权自领用人工资内扣还,当月工资扣还不足,逐月延扣以后的工资,领用人完善报账手续后再做补发工资处理。对于有正当理由而未能及时办理销账手续的,经办人应及时向财务部说明情况,情况属实可延期销账。
现金管理
单位可以在下列范围内使用现金:
职工工资、奖金;
个人劳务报酬;
预支出差人员的差旅费;
结算起点以下的零星支出,结算起点定为500元;
单位理事长王晓敏批准的其他开支。
除上述内容外,财务人员支付款项,应当以支票支付;确定全额支付现金的,经会计审核,单位理事长王晓敏批准后支付现金。单位购买固定资产、办公用品及其他工作用品应采取转账结算方式。
单位职员因工作需要借用现金,需填写《现金借款单》,办理相关签批手续后,由出纳付款。超过还款期限即转应收款,在当月工资中扣还。
出纳人员应当建立健全现金科目,逐笔记载现金支付。账目应当日清月结,每日结算,账账相符。
收支情况
本单位经费来源:
(一)开办资金;
(二)政府资助;
(三)在业务范围内开展服务活动的收入;
(四)利息;
(五)捐赠;
(六)其他合法收入。
经费必须用于章程规定的业务范围和事业的发展,盈余不得分红。
会计档案管理
凡是本单位的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档。
会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明月份、季度、年起止、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管),由专人归档保存,归档前应加以装订。
会计报表应分月、季、年报、按时
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