技术资料管理办法.pdf

技术资料管理办法 第一章 总则 第一条 技术资料是设计、施工、科研等各项工作的阶段性劳动 成果，完整、准确的技术资料对科学组织施工、准确编制竣工文件至 关重要。为了加强技术资料管理，增加技术储备，以便有效开展技术 资料利用，使技术资料能更好地为施工生产、施工设计和科学技术研 究服务，需编制和建立技术资料管理办法。 第二章 技术资料管理基本要求 第二条 经理部必须设专（兼）职人员负责技术资料管理工作， 施工队设兼职资料员，建立完善的收、发文登记和保管制度，凡须落 实的事项，在文件下达后，要检查落实结果。 第三条 资料员按文件类别分别装盒（夹）保存，盒外有标注标 签，盒内有文件目录清单。文件借阅时，办理借阅登记签字手续。 第三章 技术资料管理工作的任务 第四条 围绕项目管理目标和施工现场需要，有目的、有预见、 有计划地收集和提供技术资料，为施工一线服务。 第五条 对本单位收集的技术资料及时整理。 第六条 按上级档案管理要求，做好技术资料的收集、整理、立 卷、归档工作。 第七条 负责技术资料的收发、编号、登记、借阅、贮存和保管 工作。 第四章 技术资料管理的主要内容 第八条 技术资料管理的主要内容包括：工程各阶段设计文件、施 工图纸、参考图、通用图、有关协议纪要、图纸会审记录、设计变更 文件、原材料和构件质量合格证明、隐蔽工程验收记录、工程质量检 验评定和质量事故处理报告、材料试验、检验记录、各项测量观测记 录、现场调查、临时工程设计、施工组织设计及施工技术总结、作业 指导书、交底会议纪要、测量测试资料、施工记录、质量评审资料、 施工技术规范、标准及技术革新活动资料（含文字、图纸、照片、录 音、影视资料），环境保护、建设、设计及监理单位文件、业主指挥部 及经理部文件等各项技术资料的管理。 第五章 各部门技术资料管理职责 第九条 施工技术部 1、施工技术部负责总体施工技术文件的管理和控制。施工技术 部资料员应及时在收文薄上作好收文记录，并及时送至项目总工程师 批阅后，按照审核批准的发放范围和数量进行发放、存档，同时填写 《发文薄》。 2、各外来及发出的文件施工技术部均应存档备查，并对文件和记 录实行分类管理，保管方式便于存取和检索，并提供适宜的环境，以 防止损坏、变质和丢失。如有外来单位人员需要查阅技术资料，应让 其填写《档案资料查阅登记表》，经施工技术部长批准后，方可借阅。 如需借阅或复制时，应让其填写《档案借出登记薄》，经总工程师批 （涉及机密的施工技术文件须经项目经理批准）方可借出或复制。 3、资料员应及时完成项目总工程师及施工技术部长交待的内业任 务，负责打印、整理、发放总工及施工技术部的文件、工艺、图纸， 并作好相应记录。施工设计文件资料需留足作竣工文件编制份数。 4、施工技术部应及时对失效、过期作废的技术文件，按发放范围 及时回收，同时在《发文薄》的备注栏中注明“回收”和回收时期，以 保证技术文件的有效性。 5、工程竣工后，与安质部等部门按照科技档案管理的要求，及时 整理施工质量记录，作好竣工前的资料移交工作。 第十条 安质部 1、安全质量检查表及报表均由安质部资料员负责收集、整理和保 管。 2、所有现场施工质量记录经资料员整理完毕后，统一交至安质部 保管，安质部资料员应对资料进行校核、整理，不合格的应通知经理 部及时整改。 3、有关安全质量的文件及报告由安质部资料员统一进行上报或下 发，并作好收发文记录。 4、工程开工前，根据公司提出的施工质量记录格式，安质部应与 施工技术部协商，根据实际情况，采取合适的施工质量记录格式，由 资料员整理完毕后报监理工程师批准后执行。 5、工程竣工后，安质部根据要求或按照科技档案管理的要求， 时整理现场质量记录，并做好竣工前资料移交工作。 6、部门内业管理人员应忠于职守，认真负责，按照贯标要求做好 内业管理工作，保证工程建设工作顺利进行。 第六章 技术资料管理制度 第十一条 技术资料包括：国家、行业的标准、规范，本工程使 用的施工图纸、施工工艺、质量记录文件、各类报送业主、业主、监