招标代理成果文件质量保证措施.pdf

招标代理成果文件质量保证措施 为保证工作的质量，招标过程中将严格遵循有关部门制定的法律 法规，同时，将严格按照ISO9001：2018质量标准的要求进行整个招 标过程的质量控制。对于本次投标的代理工作我公司领导给予高度重 视，为全面完成业主方招标代理工作，为企业挑选既经济又有实力的 中标人，我公司针对本次投标项目进行了认真的组织和准备，具体措 施方案如下： 一、对招标代理机构从业人员的要求 关于招标代理工作人员的执业资格要求，国家及地区目前尚未有 相配套的规定和具体要求，但在招标代理实操过程中，对招标代理工 作人员的职业道德、工作能力、业务水平、专业知识等方面要求都较 高。我公司的做法是：先进行招标代理内部培训，经考核合格后方可 从事招标代理工作。在代理过程中，我公司对从业人员提出了严格的 要求。 1、要遵守职业道德、恪守行为准则 在招标代理过程中，要始终坚持公开、公平、公正和诚实信用的 原则。具体在工作中，就是要坚持：依法代理，不违规操作和违法乱 纪；诚实守信，不违约行事和弄虚作假；优质服务，不敷衍塞责和玷 污信誉；正直公正，不隐瞒真相和营私舞弊；公平竞争，不互相拆台 和私下交易；爱岗敬业，不玩忽职守和推诿扯皮；秉公办事，不假公 济私和感情用事；遵章守纪，不违章违纪和泄露秘密；清正廉洁，不 收受贿赂和谋求私利；开拓创新，不因循守旧和固步自封。 2、要认真贯彻国家相关法律法规 招标投标的法律法规及相关的配套办法是进行招标投标工作的 基本依据，必须随时随地从各个渠道获取这些法律、法规，以及相关 方法、细则的更新情况，掌握相关政策，关注招投标监管部门出台的 管理规定和实施办法，努力学习和准确应用国家各部委及省市各级有 关招标投标的法律、法规的配套办法，及时的应用到工作实际中。 3、要提高综合业务素质 建设工程施工招标代理过程是一个非常繁琐复杂的过程，要求从 业人员不仅应具备专业技术知识和丰富的实践经验，还应熟知招投标 法律制度、合同法律制度、代建、施工发包承包价格及当地招投标政 策规定等知识。要加大培训、教育力度，扩大相关专业知识领域，不 断学习、实践、再学习、再实践，力争把招标代理工作做好。 二、操作人员配置要求 1、技术总负责人 本公司设立独立的技术管理部门和技术总负责人，负责对代理业 务专业人员的岗位职责、业务质量的控制程序、方法、手段等进行管 理。技术总负责人的职责如下： （1）审阅招标过程重要文件，审定招标方式、资格预审办法、 评标定标办法、工程量清单、标底或最高限价文件及重要技术问题； （2）协调处理代理业务各层次专业人员之间的工作关系； （3）负责处理审核人、校核人、编制人员之间的技术分歧意见， 对审定的咨询成果质量负责。 2、代理业务专业人员 参与代理业务的专业人员可分为部门负责人、招标代理专业人员 二个层次(对于较为简单的代理业务，操作人员配置可适当从简)，各 自的职责如下： （1）部门负责人 a、负责代理业务中各项目的技术协调、组织管理、质量管理工 作； b、根据招标实施方案，有权对各项目交底工作进行调整或修改， 并负责统一代理业务的技术条件； c、动态掌握代理业务实施状况，负责审查及确定各项目进度及 技术关系，研究解决存在的问题； d、审核相关成果文件最终稿，并按规定签发最终成果文件和相 关成果文件。 （2）招标代理专业人员 a、依据代理业务要求，执行作业计划，遵守有关业务的标准与 原则，对所承担的代理业务质量和进度负责； b、根据招标实施方案要求，展开本职招标工作，选定招标方式、 招标文件、资格预审文件和招标公告的编制与备案；协调好整个招标 过程中的各个环节。 c、对实施的各项工作进行认真自校，做好招标文件质量的自主 控制。成果文件经校审后，负责按校审意见修改； d、完成的成果文件符合规定要求，内容表述清晰规范。 3、咨询成果文件的质量控制程序 为保证咨询成果文件的质量，所有咨询成果文件在签发前应经过 审核程序，成果文件涉及计量或计算工作的，还应在审核前实施校核 程序。校核人员和审核人员的职责如下： （1）最高限价成果的质量控制： 校核人员： a、熟悉咨询业务的基础资料和咨询原则，对咨询成果进行全