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- 2022-03-02 发布于江西
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印章使用管理办法
第一条 为加强对贵州省金龙担保股份有限公司印章管理,结合
公司实际情况,特制定本办法。
第二条 本办法所指公司印章包括“贵州省金龙股份有限公司”中文、
中英文公章。
第三条 本办法适用于公文、便函、介绍信、证件、证书、统计报表、
财务报表及对外签署的合同、协议等文件。
第四条 印章的使用,必须严格执行下例规定:
(一)以公司名义发出的文件,必须经公司领导签发批准的文件原
稿用印。
(二)公司发文的附件(如各类业务报表等)凭发文并按该文中限
定发给附件的单位、数量用印。
(三)公司各部门用印,实行登记制,经公司领导同意后由经办人
在用印登记本上登记、签字。办理使用公司对外印章的事项,应写明
用印单位、用印时间、用印文别、发往单位、事由及印别等,由经办
人签字后用印。
(四)公司印章由办公室派专人保管。
(五)各部门借用公司印章到公司外用印时,需由公司领导审批同
意后由办公室印章专管员随同监印,并于当日下班前归还。
(六)印章使用时要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与
用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。
(七)介绍信、证明信如有存根,应在落款和间缝处加盖印章。
(八)不得在空白介绍信、空白便函、空白证件上用印,如有特殊情
况用印时,须经
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