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计算机设备管理办法（试行） 第一章 总 则 第一条 为规范全行计算机设备资产管理,明确工作职责,保证计算机设备稳定运行,最大限度地发挥计算机设备使用效益,依据《固定资产管理办法》等相关规定,特制定本办法。 第二条 本办法适用于对全行所有计算机设备整个生命周期内的管理。 第二章 工作职责 第三条 总行计算机设备管理部门为科技开发部,主要工作职责: （一）组织建立、健全本行计算机设备管理制度,落实全行计算机设备配置规划和基本原则; （二）配合本行大额物资集中采购部门完成全行性计算机设备项目的集中采购,并根据集中采购情况组织实施全行性计算机设备项目; （三）统一管理全行计算机设备资源配置,合理配置和调拨全行计算机设备,统计、分析并详细掌握全行计算机设备的相关信息; （四）组织、指导、监督、检查全行计算机设备的使用维护、改造升级等技术管理工作; （五）负责总行计算机设备库房的出、入库管理; （六）组织相关部门对全行计算机设备进行实地盘点,并与台账信息进行核对; （七）负责办理计算机设备相关合同的签订、存档、录入、管理及统计分析等工作; （八）组织开展全行计算机设备管理及技术培训。 第四条 分行级机构计算机设备管理部门为该机构内设的信息科技部门,其工作职责由分行级机构参照总行计算机设备管理部门工作职责确定,并报总行计算机设备管理部门备案。 第五条 计算机设备使用部门的主要工作职责: （一）根据业务发展需求,在充分论证、全面分析的基础上,向计算机设备管理部门提出计算机设备配备需求并提交需求材料; （二）根据部门内计算机设备使用需求,向计算机设备管理部门申领设备、备件等,做好计算机设备的日常使用管理和维护工作,出现设备故障及时向计算机设备管理部门申报维修; （三）清查本部门所使用的计算机设备,及时将停用闲置计算机设备退还计算机设备管理部门; （四）协助、配合计算机设备管理部门做好计算机设备的清查核对及使用情况调查工作。 第三章 购置与合同管理 第六条 计算机设备计划管理 计算机设备管理部门须根据当年业务发展需求及信息科技工作目标,对辖内计算机设备使用状况及使用需求情况进行分析评估,在此基础上科学合理地制订计算机设备改造、更新和购置计划,并报财务部门审核纳入年度财务预算。 第七条 计算机设备选型 计算机设备管理部门应密切跟踪国内外计算机设备的技术发展、市场动态和行情变化,在组织软、硬件技术人员对相关设备进行测试、评定的基础上,按照产品优秀、服务优质、价格优惠的原则,结合市场行情与本行实际需求确定、调整计算机设备选型（包括设备型号、参考价格、供货厂商等）,切实做到最大限度地维护本行利益。 第八条 计算机设备购置 计算机设备购置按照《固定资产管理办法》和《大额物资集中采购管理暂行办法》规定执行。 计算机设备到货前,计算机设备管理部门应按相关设备的安装、运行等环境要求,组织计算机设备使用部门做好安装前的准备工作。 计算机设备到货后,计算机设备管理部门应会同计算机设备使用部门、供货厂商等相关各方,按照合同、协议约定对计算机设备进行验收。 对验收合格的计算机设备,计算机设备管理部门应及时办理入库手续;对验收不合格的计算机设备,计算机设备管理部门应妥善处理并及时办理索赔事宜。 第九条 计算机设备采购合同 计算机设备采购合同由计算机设备管理部门负责办理具体的签订事宜,但签订前须报法律、财务等相关部门审核及有权审批人审批。 计算机设备采购合同正式签署后,由计算机设备管理部门妥善保管合同。相关部门和各级分支机构应履行本行对外签署的合同,如发生违约或遇到纠纷,应及时报告计算机设备管理部门,并在其指导下妥善应对处理。 第四章 使用与维护管理 第十条 计算机设备使用部门应依照有关规范和操作手册,合理使用计算机设备,不得擅自拆、装设备或更换设备部件;计算机设备管理部门应对计算机设备使用部门进行必要的培训和指导。 第十一条 计算机设备使用部门应将计算机设备故障、闲置情况及时报告计算机设备管理部门,以便及时维修、合理调配计算机设备;计算机设备管理部门应对计算机设备使用情况进行检查、指导,及时协助计算机设备使用部门排除设备故障,提高计算机设备资源利用率。 第十二条 计算机设备的维修按照本行固定资产管理的相关规定执行。同时,计算机设备管理部门应根据不同种类计算机设备的使用情况,做好计算机设备硬件维护服务的采购管理工作。 第十三条 计算机设备管理部门和计算机设备使用部门须做好计算机设备的保管及保密工作,并在使用和存放过程中采取必要的防护措施,防止计算机设备遭受自然灾害或人为事故破坏,严防计算机设备失、泄密情况发生。 第五章 出入库管理 第十四条 计算机设备管理部门应制定并严格遵守计算机设备出库、入库登记制度。 第十