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XX 广场开业庆典 策划全案 2018 年 9 月 20 日 活动概况 一、活动时间：2018 年 11 月 16 日（周四）——2018 年 11 月 19 日（周六）。 二、活动地点：XX 广场处 三、活动主题：XX 广场开业庆典 四、活动宣传 1、前期宣传 ① 开业前十五天，选择途经市区各商业网点的公交车车载电视作为媒介展开宣传攻势，（宣传内容以 广场位置及经营范围为主），有效针对目标消费人群作一个铺垫。 ② 开业前一周，分别在地方报纸、杂志上刊登 XX 广场开业及相关信息，以便捷的方式传达广场动向。 ③ 为了有效针对高端目标消费人群的宣传，建议可以在各高档写字楼的液晶电视传媒网上做相关介 绍。（可供参考。） 2、后期广告：开业后一周内，分别在地方报纸、杂志上刊登 XX 广场开业及相关信息，进一步加大宣 传，激起目标消费者的购买欲。（请广场重视） 五、活动安排 1、开业庆典活动设：活动总指挥 1 人，副总指挥 3 人负责协调整体庆典活动的执行。 2、前期工作 ① 总经理：负责项目的统筹与协调工作，协调好各部门间的工作。提出项目的策略，决定策略是否实 施，监督经费的使用状况，监督各项工作的进展。及时听取各部门的意见，努力解决各部门所遇到的 问题。邀请当地有声望的官员以及相关人员，出面处理与各媒体之间的关系。嘉宾邀请，是仪式活动 工作中极其重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须 精心选择对象，设计精美的请柬，尽力邀请有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函(重要 嘉宾应派专人亲自上门邀请)。嘉宾邀请范围：政府领导；上级领导、主管部门负责人；主办单位负责 人、协办单位负责人；知名人士、记者；具有相当消费能力的女性；等。 ② 招商部：建立商场内各客户数据库档案，及时将活动的相关信息传达至各客户。将客户的意见与建 议搜集，统一整理并上交至总经理处，做好各客户的解释工作，将需要客户配合的事项以及相关促销 政策准确告知于各客户并宣导到位。活动期间，为了确保各项促销活动能做到有机配合，形成一个完 善的系统，招商部负责全程协调各商户的相关工作。 ③ 企划部：建立媒体数据库，做出媒体投入收益比率，得出分析结论，供总经理选择投放的媒体以及 投放形式。与各媒体建立初步关系，确需总经理出面的，由总经理出面负责建立各项媒体关系，企划 部负责具体的媒体关系维护工作。 建立媒体宣传口径，选择媒体进行广告投放工作，并进行有效的效果分析，报送总经理处，供总 经理决策使用，统一宣传口径，形式应该多样化，既可以硬性广告宣传，也可以采用软性广告宣传， 还可通过互动的宣传方式，各类文案最好由公司自行制作。活动现场负责媒体的接待工作，不冷落记 者，负责记者礼品的发放，做好后期跟踪的工作，评估媒体的宣传效果。维护与媒体的良好的长期工 作。 ④ 企划部：研读活动方案，并提出自己的改进建议，形成文字，交由总经理处，供总经理决策使用。 确定活动内容，形式以及确定是否需求助于市场中的相关广告布展公司以及相关的策略支持机构。 列出物料清单以及市场价格，交由总经理处报批，确保活动各项物料准备到位。根据实际需要进行布 展、拆展等各项工作，做好活动现场的管理工作，根据实际情况，及时向上级汇报各项工作的进展工 作。做好培训工作，确保人员各司其职，制定临时管理处罚条例，确保活动万无一失。 ⑤ 行政部：负责当地政要、商业精英、兄弟机构以及专业协会组织、社会团体的告知、邀请、接待以 及后期维护工作。若确需总经理出面进行各项关系的建立以及维护工作的，由总经理出面解决，对外 联络部门负责具体的操作流程。 ⑥ 安保部：负责现场的巡视工作，引导车辆的通行，保管好顾客的物品以及交通工具，发生特别事故 时，及时处置，冷静操作。以免事态向不可控制方向发展。发生突发情况及时向上级报告。 ⑦ 紧急预案组：（工程部与安保部）：负责紧急预案的制定与具体实施工作。将可能发生的各类情况列 出清单，上报总经理处，加强现场的巡查力度，确保不发生任何隐患，在布展的过程中，应监督整个 布展的过程，确保各工作人员能够按照工作流程进行操作，以免为活动期间留下安全隐患。加强与 110、 120、119 之间联动关系的建立，确保活动当天能够快速处置，紧急做出积极措施，将紧急情况消弭于 无形。若紧急预案组人手不够，则应及时向总经理汇报，请求增派人手，以避免紧急情况发生之时无 法有效处置。 六、其他准备 1、物料准备：根据活动内容确定，（下文会阐