远成快运行政人事管理制度ycky wh.pptx

PPT . 2016远成快运行政人事管理制度快运本部行政人事部行政管理制度人事管理制度行政管理定位 1、加强科学管理，维护公司的正常运作，规范服务。 2、倡导“以人为本，德才兼备”的人力资源政策，倡导用企业文化凝聚员工，以制度规范管理。 3、鼓励员工努力工作、勤奋学习、团结互助、开拓进取，要求员工各司其职、开源节流、提高效率、心系“远成”。行政管理制度内容1礼仪规范办公管理规范23出差管理规范通讯管理规范45资产管理制度6后勤管理制度7奖罚管理制度一、礼仪规范仪容仪表已配发工服人员：公司员工上班时间必须穿夹克工装（工装分夏装和冬装）、深色袜子和黑色皮鞋（女士夏季可为黑色凉鞋），裤腿不能挽起，严禁西装和夹克混穿；冬季夹克工装如有内配服饰一律要求为白色衬衫；员工上班时间必须佩戴工牌，工牌系带放在工服领下面。 暂未配发工服人员：男士为黑色西装套装、黑色皮鞋（夏天为黑色西裤、白色无条纹衬衫、深色领带、黑色皮鞋）；女士为黑色西装套装、黑色皮鞋（夏天为黑色西裤、白色无条纹衬衫、黑色皮鞋或黑色凉鞋）；上班时间必须佩戴工牌，工牌系带放在衣领下面。注：女士化淡妆，头发盘起或束发，不得披头散发； 男士头发前不遮额、侧不掩耳、后不及领；勤剃胡须、 剪鼻毛。一、礼仪规范行为准则准时考勤上班认真礼貌沟通上午 8:15--12:00愉快相处中餐 12:00--13:00服从安排下午 13:00--17:30 二、办公管理规范办公室6S办公室6S管理及行为规范：a、整理、整顿、清扫、清洁、安全、素养b、准时上下班，不迟到、早退c、办公室门钥匙须有专人保管，定时开、关。 保管人不得将钥匙随意转借他人d、出入办公室要随手关门，下班关窗、熄灯， 关闭空调等所有应关闭的电器二、办公管理规范会务管理a、公司会议种类分为：例会、专题会、早会和中高层会议、年会等。 b、中高层会议：一般为每季度/半年举行一次，以通知为准。 c、双周主管会：每两周举行一次，快运本部公司会议时间为周五 17:00，参会人员为本部高级经理级别及以上人员。 d、部门例会（本部门员工参加会议）：各部门学习挂网文件，做上周总结、本周计划及协调事项。每周至少一次，需要提交会议纪要给行政人事部备案。 e、 早会：每周一早上7:50正式开始，7:45前务必到达会场，进行整队。 会议内容：背诵企业文化、唱企业之歌，挂网文件通报，奖、惩通报和强调事项，会议时间最好控制在半小时内。注意事项1、会议通知，内容包括会议的名称、时间、地点、参加人员、议题等；2、带好笔记本、提前5分钟到会场、签到、调整手机：3、最高领导进入会场，全体起立； 4、个人发言，需要举手示意，中间被点所在部门或本人要起立； 5、会议结束，需要将桌椅归位，产生的垃圾随手清理完成； 6、会后整理会议纪要，对会议决定，在正式公布之前不得以任何方式向会外人员泄露，对会议中形成的议题要设专人负责催办。 三、出差管理规范总则2本埠外出公司所在市辖区内（个别现象单独处理）、本部日常办公区以外的外出。（做外出登记）1外埠出差当日出差（当日回来） 多日出差1、“当日出差、多日出差”食宿补贴，须由出差目的地公司行政人事部 出具“外宿证明”或“在外食宿证明”才予以报销。备注2、差旅费如需借支差旅费，须另外提交借支报告。3、出差时间超过4 小时的享受包干补贴。三、出差管理规范乘坐交通工具标准职级乘坐交通工具标准总经理级 飞机经济仓、动车一、二等座、高铁一、二等座、轮船一、二等仓、普通客车、出租车副总经理级飞机经济仓、动车二等座、高铁二等座、轮船二等仓、普通客车、出租车副经理至高经职级火车硬卧、动车二等座、高铁二等座、轮船二等仓、普通客车、公交车员工级实习生火车硬座、动车二等座、高铁二等座、轮船二等仓、普通客车、公交车1、副总经理级，动车高铁6小时内到达的选择动车、高铁（特价机票低于动车、高铁除外）。2、员工级，火车在途时间8小时以上的可选择硬卧。注：三、出差管理规范出差食宿补贴标准1类别副总级（含）以上副总级以下包干补助住宿包干补助住宿单月10天内单月10天外（仅限于无法再公司就餐）　单月15天内单月15天外（仅限于无法再公司就餐）　经济特区、直辖市、省会城市100252407025200地级、县级城市、乡镇100252007025160三、出差管理规范出差食宿补贴标准21.指员工抵达出差目的地（公司）后，出差目的地公司无法提供食宿（无食堂和招待床），才能享受“住宿出差”食宿补贴标准，2. 副总级以下人员出差，分子公司有食堂的，给与每天10 元的话费补助，每月最高不超过70 元，副总级和总经理级人员出差，分子公司无论有无食堂，按照100 元/天给予包干补助，单月最高报销总额10*100元=1000 元。3. 2 人以上员工一起出差须住宾馆的