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- 2022-03-06 发布于江苏
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行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书(三)
1基本信息
1.1岗位名称:行政主管
1.2岗位RLXZ002
1.3所属部门:人力行政部
1.4直接上级:人力行政经理
1.5岗位编制:1人
1.6直接下级:人事专员
2岗位概要
协助人力行政经理做好各项行政事务,做好办公用品的采购、分发及管理工作,作好办公环境及办公只需的监督与维护工作,根据各部门工作安排做好差旅车票住宿安排,并按照规范要求进行报销补助。
3工作职责
3.1负责公司固定资产、低值易耗贫、文件档案及办公用品的管理工作;
3.2公司各项设备的协调维护、维修;
3.3负责员工出差机票、火车票、客房等的预定以及对来客来访的用餐、住宿接待;
3.4参与协调公司各类活动、会议组织、筹备、服务、会议记录等工作,场地的选择预定;
3.5提供良好的办公环境及后勤保障;
3.6负责贯彻实施、检查、电镀公司的各项行政管理制度;
3.7负责组织计划和协调安排公司节假日通知、人员值班、安保环卫工作;
3.8负责公司营业执照等证件的年检,办公场所的搬迁地点的选择,营业执照及其他证件变更手续的办理;
3.9完成公司交代的其它工作;
4关键绩效指标
4.1各项行政报表及资料上报的及时性及准确性;
4.2各项行政档案保存的完整性;
4.3各项行政费用的预算控制额度;
4.4公司员工对行政后勤服务工作的满意度;
5任职资格
5.1学历:行政管理及相关专
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