办公室工作与流程.pdfVIP

办公室工作及流程 一、文件处理 发文流程： 1、起草文件： ①公司相关制度、通知、任命等文件的起草 ②对外的合同、协议的起草 2、印发： 起草文件经办公室主任校对、审核，总经理或董事长签发后，方可打印。 3、下发文件 ①办公室对批准的文件下发至相应部门，并由各部门在文件发放记录上回 收 ②根据文件内容及领导指示，对文件进行督办，并做记录。 4、文件存档 下发及外发文件需做台账登记，并留有一份原件存档。 收文流程： ①对外来文件进行台账登记，并分类归档。 ②根据来文内容，文件复印件交相应部门，原件存档；如较重要文件，呈 送领导，并将领导对文件的批示，反馈相应部门。 ③文件督办：根据文件内容和领导批示，对文件进行督办。 二、会务工作 确定会议议题→制定会议方案→准备会议材料→会场布置→组织签到和记录 专业资料 →清理会场→整理会议材料→印发会议纪要 周例会：前两天各部门会议议题收集→