员工入职、转正、离职管理办法.pdfVIP

文件编号：规定02 员工入职、转正、离职管理办法（暂行） 为加强员工入职、转正、离职管理，特制订本管理办法。 本管理办法适用于公司全体员工。 办公室负责员工入职、转正、离职等手续的具体办理。 一、入职 1、应聘人员是否被录用的最终决定权归于总经理。 2、办公室按最终确定的录用人员名单通知被录用人员按时报到。 3、新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件及资料（身份证原件、 学历证明原件、职业资格证原件、入职体检报告）到公司办公室 报到。未按入职时间报到的员工，办公室要及时与入职人员联系、 确认，并及时将情况反馈到用人部门及总经理。 4、办公室核查入职人员证件及资料是否真实及齐备。 ⑴、证件及资料齐备且真实者按正常程序办理入职手续； ⑵、证件及资料不齐备者，应要求入职人员补齐后再来报到；如暂时 不能提供身份证者应在一个月内办理好身份证件提交到办公室。 ⑶、入职人员有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续： ①、证件不真实者； ②、不能接受调离岗位者； ③、不愿意签署劳动合同者； ④、体检不合格者。 5、新员工填写《员工入职表》（附件1），签收《试用期员工须知》（附 1 / 14 文件编号：规定02 件 2），签署《员工保守商业秘密协议书》（附件3）。办公室应就 以上填写、签收、签署的内容以及公司的有关管理规定向员工进 行宣讲。 6、办理入职手续后，办公室依据岗位属性分别为新员工制作考勤、 发放办公用品等，并登记确认。 7、办公室带新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟 悉工作环境，介绍岗位职责和工作流程。 8、新员工在正式上岗前应参加本部门和办公室组织的入职培训，对 公司有一个全方位的了解。通过学习，尽快理解并接受公司的行 为规范及管理制度（阅读学习后应签字确认，必要时应进行考核）。 通过培训，使新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标， 掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快适应工作岗位。 9、办公室适时为新员工办理社会保险新增作业。 二、转正 1、新员工的试用期为1-3个月。提前转正必须经总经理核准。 2、新员工试用期结束后，由用人部门和相关领导对其进行综合评定。 评定合格，予以转正；评定不合格，不予转正。凡员工转正都必 须经总经理批准。 3、员工转正后应与公司签署《劳动合同》，公司和员工双方签字、盖 章后生效，《劳动合同》一式两份，双方各持一份。员工转正后的 工资按公司有关规定进行调整。办公室应在员工签署以上劳动合 2 / 14 文件编号：规定02 同时，向员工宣讲劳动合同的各项条款，以及公司有关管理规定。 三、离职 离职：指辞职或者辞退。 1、辞职是指由员工本人申请终止与公司的劳动关系。 ⑴、试用期内员工应提前7天、转正员工应提前30天填写《员工 离职审批表》（附件4），并提交到办公室，并从提交当日开 始计算员工辞职申请时间，否则按急辞工扣除十五天工资。 ⑵、部门主管、主管副总、总经理分别对员工提交的《员工离职 审批表》进行审批，原则上应在自提交申请之日起15天内完 成审批。 ⑶、辞职员工应主动配合公司相关人员完成工作交接，并填写《员 工离职交接表》（附件5）。此表须相关交接人员认真填写并 签字确认，完成交接后报部门主管或主管领导审批。 ⑷、辞职员工持审批后的《员工离职审批表》以及《员工离职交