浅谈数字档案文件长久保存策略.pdfVIP

对于现在社会发展来说,档案对社会发展起到非常重要的作用。但是在现在科技 技术不断更新的同时,对于档案保管方式如果还采用传统的保管方式是根本不够 的,这就需要在原有的基础上实施数字档案保管。总的来说在现在实施的数字档 案,其自身在对题档案保管安全性和使用便利性上都有非常重要的作用,但是不 得不说在长时间采用数字化技术进行档案保管还存在一些问题,这些问题的出现 在很大程度上限制了我国档案保管事业的继续发展,针对于这种情况就需要对数 字档案文件的长久保存提出可行策略。 1 做好数字档案资源长期保存工作的重大意义 目前对于档案保管来说,其中涉及的档案信息大多数是比较重要的信息,因此在 进行档案信息保管的过程中不仅仅需要对档案自身质量和完整性进行有效保持, 还需要保证档案保管时间能够符合现在社会发展需求。而且在现在社会上使用 的档案在很大程度上都是数字档案文件,这就为长期保管提供了很大的阻碍。对 于现在社会上使用的数字档案文件来说,尽管其自身的安全性和便利性与传统的 档案文件相比较都有很大的提升,但是由于这种档案文件的载体的计算机或者硬 盘软件等,这就导致其自身保管时间还存在一定限制性,也就是说在进行数字档 案文件长久保管过程中还存在一些问题。 而且在对于现在社会数字化不断发展的过程中,要想全面提升档案文件自身安全 性和便利性,就需要在实施档案保管的过程中能够采用现在社会上实施的数字化 保管方法,这也从侧面说明在现在发展状态下数字资源也成为我国社会信息的主 要载体。而且在信息化时代不断更新的作用下,现存的数字化信息数量也有明显 的增长,其对于社会经济发展也有着非常重要的作用。 在信息资源总数不断增加的过程中,其价值和发展速度也有很大的提升,这就导 致现在社会上存在经济模式势必会发展成现在社会上存在的信息资源模式。但 是在对我国目前实施的信息资源模式进行深入分析中发现,在这种状态下会导致 我国对信息资源的保存控制和有效获取等问题大幅度出现,使得我国在国际竞争 中的竞争力度有明显下降。因此这就需要对现在实施的信息资源和数字档案文 件保存上存在的问题进行有效解决,从根本上保证我国数字档案文件的发展。 另外,在对现在社会上进行的数字档案文件保管进行深入研究中,发现这种档案 保管方式在我国各个行业都有非常广泛的涉猎。其不仅仅对我国现存的经济状 态有一定影响,而且与人们的日常生活也存在着连带关系。对于数字档案文件管 理来说,其在进行商品流动过程中有非常重要的作用,主要表现在能够对商品流 通方向和成本核算和实施有效的监督和控制,达到降低物流成本的目的,对提高 企业自身生产效率也有着不可忽视的作用。 2 影响数字档案资源长期保存的原因 2.1 认识不到位、意识落后 在现在社会上还存在一部人对数字档案文件保存制度的认识程度不足,这就导致 其在实施数字档案文件保存过程中还存在一些问题,对数字自身危机也没有全面 掌握。 2.2 缺少顶层设计、管理脱节 数字信息保存涉及非常复杂的社会关系,这些关系需要由法律法规进行规范和调 整,许多相关方的利益需要由法律保障。但是目前建章立制工作远远没有跟上, 法律上没有明确赋予数字信息长期保存的法定地位,没有制定相关政策引导社 去正视数字资源的长期保存问题,没有采取有效措施保证符合要求的产品和服务 得以推广,也没有形成相应的社会环境使数字资源长期保存行为受到鼓励。 2.3 技术更新换代快,标准化滞后 数字保存涉及多个领域、多个学科和多种技术,由于多数存储技术和存储介质在 研发时没有考虑耐久性问题,使得信息存储技术更新换代频繁,导致长期保存面 临的技术方案的选择难以确定和固化。 2.4 人才培养滞后,人才不足 数字资源长期保存的人才培养工作严重滞后,目前还没有数字资源长期保存方面 的高层次的专业教育,有些信息安全和档案保护技术等专业还不能培养出数字信 息长期保存的适用人才。从事数字资源长期保存的专业队伍比较薄弱,没有专门 机构进行相关技术、标准和材料的研究。 3 做好数字档案资源长期保存的对策及建议 3.1 强化宣传和教育 实现数字资源的长期有效保存才能使我们的文明得以传承和发展,才能将我们创 造的文明留给后人,并为后人预留更好、更坚实的发展基础。要通过多种形式的 宣传教育,在全社会普及数字保存知识,强化数字信息保存的危机意识,鼓励全社 会加入到数字资源长期保存活动中来。 3.2 加强立法工作 建立有利于从根本上解决社会数字资源保存的利益驱动机制、政策环境保障机 制,明确政府、社会组织、企事业单位及个人在数字资源长期保存工作中的地位 和职责分工,共同推动数字资源长期保存工作向前发展的良好局面。 3.3