会议邀请函格式.pdfVIP

会议邀请函格式 会议邀请函格式 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪 和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主 要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单 位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或 义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证 会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。 而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系 或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法 定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会 议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能 用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非 成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应 当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的 和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议 的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际 情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1．标题。 由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关 于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函” 三字是完整的`文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因 此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” 2．称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪 性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬 的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略 称呼，或以“敬启者”统称。 3．正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的， 用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主 体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联 络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬 礼”，亦可省略。 4．落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主 办单位名称并盖章。 5．邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如：2011年4月20 日