物业采购和仓库管理制度.pdfVIP

物业采购和仓库管理制度 一、采购 （一）建立仓库管理制度，订出各类用品的要求库存 量，具体用量由各使用部门申报经验使用量来决定库存量 需要多少； （二）每月由仓库及各使用部门提出月度申购表，仓 库提出的是补充库存，使用部门提出的是下月工作计划中 额外需求物品； （三）采购部在收到申购表时先做初步审查确认，再 交由总经理核定确认是否同意请购； （四）经同意请购的物品由采购部进行询价及比价， 在询价的过程中需与使用部门进行确认物品是否达到要求， 在符合要求条件再选择性价比高的，所有回来的物品均需 先辨理入库建帐，再由使用部门至库房做领料的动作，以 确保帐料相符。 二、仓库管理 （一）入库管理规定 1.库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分 别建立帐卡； 2.采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收 票时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或 损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、 规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知人力资源 部经理； 3.物资入库后，应当日填写帐卡； 4.严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单， 经部门经理