部门及员工岗位职责.docVIP

部门及员工岗位职责 （1）负责公司本部的行政事务管理和日常事务，协助总经理建立并完善各项规章制度。 （2）根据总经理或会议决定，起草报告、批示、工作总结和大型会议档案，以及公司领导交办的文稿，编写《大事记》。 （3）负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织、记录、纪要工作，对决定事项进行催办、督察督办和落实。 （4）做好上传下达、内外协调工作，处理好各种公共关係。 （5）负责公文处理，做好档案的稽核、编号、列印、影印及档案的收发、传递、保管、立卷、归档工作。 （6）做好公司公章、行政介绍信的管理和使用，负责公司所属各单位行政公章的刻制、启用、**和销燬。 （7）做好档案接收、收集、整理、保管和提供利用，加强档案业务基础建设和基层、部门档案管理的业务指导。 （8）做好公司办公装置和指挥车的统一调配，建立办公装置台帐和指挥车辆台帐，根据施工生产需要协调配置。 （9）负责公司办“三标一体”体系相关程式执行工作。 （10）做好来访及接待工作，负责收发室报刊、信件管理工作。 （11）完成领导交办的其他工作。 1．主任岗位职责 （1）认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策，熟悉公司各项工作业务环节，当好总经理的参谋和助手。 （2）主持办公室工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标準，建立部门工作制度，监督检查各岗位工作的落实情况。 （3）负责了解、督促、检查行政各部门、基层各单位对公司做出的各项决定事项贯彻执**况，做好公司领导交办任务的催办、督办工作，协调各部门之间的关係。 （4）负责以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作，协助总经理组织好总经理办公会，及时释出纪要。 （5）负责来文、来电、函件的批处工作，稽核对外报送的资讯资料及行政各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。 （6）负责组织起草公司半年、年度行政工作计划、总结和行政领导讲话。 （7）深入实际，调查研究，反馈资讯，辅助决策。 （8）负责办公室质量贯标工作。 （9）负责专案部办公装置配置的审批。 （10）完成领导交办的其它工作。 2．副主任岗位职责 （1）协助主任开展各项工作，抓好办公室日常管理。 （2）协助做好以公司名义召开的各种会议的筹备、组织工作。 （3）协助办公室主任起草行政重要文稿及领导讲话。 （4）负责公司各专案部办公装置集中管理，统一调配。 （5）负责稽核各专案部提交的办公装置配置申请报告，提出装置的选型和配置方案。 （6）负责公司通讯管理工作。 （7）协助办公室主任做好接待工作。 （8）完成领导交办的其它工作。 3．祕书岗位职责 （1）负责办公室一般公文及日常、随机性文书的起草及相关资料的收集整理上报。 （2）负责部门总结的起草，协助主任起草公司半年、年度行政工作计划、总结及一般性行政文稿和领导讲话，负责《大事记》（公司办部分）的编写。 （3）协助做好各类会议的组织安排和讲话录音的整理工作。做好公司本部**会的组织，做好会议记录的整理。 （4）负责各种行政会议、部务会议的通知，会议纪要的整理，决议事项的催办。 （5）深入实际，调查研究，及时筛选处理反馈各种资讯，负责资讯的收集和上报下发。 （6）完成领导交办的其他工作。 4．文书岗位职责 （1）负责公司行政系统公文的发文处理和收文处理。 （2）负责公司办公自动化（oa）系统的推进与实施，对公文流转系统及网路、传输等制定相应的管理办法，指导、督促公司各单位、部门办公室oa系统的实施。 （3）负责公司办的贯标相关工作，主管和编写相关程式档案。 （4）负责公司行政公章、总经理印章、公司办印章、行政介绍信的管理、使用；负责对公司行政系统印章的启用、缴销工作。 （5）负责信访接待和登记工作。 （6）完成领导交办的其他工作。 5．事务员岗位职责 （1）负责办公室日常性、随机性的接待、服务工作，协助办公室主任搞好各项事务工作。 （2）参与公司内大型会议的组织工作。 （3）负责票务和领导外出登记及接送工作。 （4）完成通讯管理的日常工作。 （5）完成领导交办的其它工作。 6．档案员岗位职责 （1）负责公司各类档案、资料的收集、整理、立卷、归档、保管和提供利用工作。 （2）拟定档案管理工作的规章制度、计划、措施。 （3）统一管理本公司的文书、科技、会计等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进行立卷归档。 （4）每年召开机关各部室负责档案立卷人员的归档会议， 研究讨论立卷归档工作，表彰立卷