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会计学;一、现金的管理
(一)现金的定义及特征
货币资金是指企业的生产经营资金在周转过程中处于货币形态的那部分资金。
货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金三个部分。;会计上的现金有狭义现金和广义现金之分。
我国的会计惯例是狭义与广义的现金概念并存。
本章中的现金为狭义的现金概念。;(二)现金的使用范围与库存现金限额
现金的使用范围
《现金管理暂行条例》规定了在银行开立账户的企业可以用现金办理结算的具体经济业务。
这些经济业务包括的具体方面详见教材P21共八条。
企业的库存现金的最高限额
3天至5天的日常零星开支所需的现金。
边远地区和交通不便地区的企业库存现金可多于5天,但最多不能超过15天的日常零星开支。
每日的现金结存数超过的部分应当及时送存银行。
如需增加或减少库存限额的,应当向开户银行提出申请,由开户银行核定。;(三)现金的内部控制
现金的流动性决定了现金内部控制的必要性。
现金的内部控制包括如下几个方面内容:
(1)实行职能分开原则。
(2)现金收付的交易必须有合法的原始凭证。
(3)建立收据和发票的领用制度。
(4)加强监督与检查。
(5)企业的出纳人员应定期进行轮换,不得一人长期从事出纳工作。;二、现金的序时核算
现金的序时核算是指根据现金的收支业务逐日逐笔地记录现金的增减及结存情况。它的方法是设置与登记库存现金日记账。
库存现金日记账一般采用收入、付出及结余三栏式格式,见表2—1。
;为了简化现金日记账的登记手续,对于同一天发生的相同经济业务,也可以汇总一笔登记。
每日终了时,出纳人员应做好以下各项工作:;库存现金日记账的格式也可以采用多栏式库存现金日记账。
有外币现金的企业,应分别按人民币现金、各种外币现金设置“库存现金日记账”进行序时核算。
;三、现金的总分类核算
(一)现金核算的凭证;(二)科目设置及账务处理
设置“库存现金”科目。
借方登记现金收入数,贷方登记现金的付出数,余额在借方,反映库存现金的实有数。
在实际工作中,一般是把现金收付款凭证按照对方科目进行归类,定期???10天或半月)填制汇总收付款凭证,据以登记库存现金总账科目。;四、现金的清查(复习《基础会计》)
现金清查的基本方法是清点库存现金,并将现金实存数与现金日记账上的余额进行核对。
每日终了应查对库存现金实存数与其账面余额是否相符。
定期或不定期清查时,一般应组成清查小组并负责现金清查工作。清查人员应在出纳人员在场时清点现金,核对账实,并根据清查结果填制“现金盘点报告单”,注明实存数与账面余额。如发现现金账实不符或有其他问题,应查明原因,报告主管负责人或上级领导部门处理。;对于现金清查中发现的账实不符,即现金溢缺情况,通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目进行核算。
现金清查中发现短缺的现金,应按短缺的金额,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目,贷记“库存现金”科目;
现金清查中发现溢余的现金,应按溢余的金额,借记“库存现金”科目,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目。
待查明原因后按如下要求进行处理:;待处理财产损溢——待处理流动资产损溢;一、开立和使用银行存款账户的规定(联系财经法规)
银行存款是指企业存放在本地银行的那部分货币资金。
企业收入的一切款项,除留存限额内的现金之外,都必须送存银行。
企业的一切支出除规定可用现金支付之外,都必须遵守银行结算办法的有关规定,通过银行办理转账结算。;《银行账户管理办法》规定的四类企业账户:
一个企业只能在一家银行开立一个基本账户,不得在同一家银行的几个分支机构分别开立一般存款账户。
企业在办理存款账户以后,在使用账户时应严格执行银行结算纪律的规定。;二、银行存款的序时核算(与库存现金类似)
银行存款的序时核算是指根据银行存款的收支业务逐日逐笔地记录银行存款的增减及结存情况。
它的方法是设置与登记银行存款日记账。
银行存款日记账一般采用收入、付出及结存三栏式格式。;三、银行存款的总分类核算
银行存款的总分类核算是为了总括地反映和监督企业在银行开立结算账户的收支结存情况。
定期(10天或半月)填制汇总收付款凭证,据以登记银行存款总账科目。;四、银行存款余额调节表( P31-P33)
未达账项会使银行对账单上的存款余额同企业银行存款日记账的余额不相一致。
可以通过编制银行存款余额调节表的方法来确定企业银行存款的实有数。
根据错记金额和未达账项同时将银行存款日记账余额和对账单余额调整到银行存款实有数。计算公式如下:
;五、银行转账结算(结合财经法规)
转账结算是指企业之间的款项收付不是动用现金,而是由银行从付款企业的存款账户划转到收款企业的存款账户的货币清算行为。
中国人民银行规定了可以使用的各种银行转账结算方式。
这些银行转账结算方式有的适用于各企业在本国
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