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销售公司前台接待岗位工作职责(草案)
直接上级:综管办主任
负责对象:客户接待和电话接听
工作目标:保障客户接待、电话接听等工作全面、细致、周到。
工作职责:
负责来访客户的接待工作,包括为客户让座、递上茶水,咨询客户来访意图、对客户来访进行登记等;
客户入座后,主动给客户倒水并说:请喝水。待客户离开后,及时的把水杯及垃圾清理干净,把公司资料放回原处;?
负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
每日负责接收外来信件、资料并正确转交相应部门;
负责收集复印机、打印机的再生纸,放在指定位置,以备它用;
管理办公室饮水,登记、发放水票;
公司电脑、打印机、传真机等文印设备,发现故障,及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用;
负责公司前台的卫生清理及桌面摆放,并保持整洁干净;
?公司员工外出,前台负责安排填写《员工外出登记表》;
如有推销人员到我公司,应及时制止,可将其资料留下,不让其进入到办公区域。如果媒体或客户来访公司领导,应先通报,得到允许后,将其引领至相关领导室;
完成上级交办的其他的工作,做好其他部门的协助工作。
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