新奥能源员工入职、调配及离职管理规定.pdf

制度名称：新奥能源员工入职、调配及离职管理规定(试行) 制度编号：XAJT/ZD0308B-2009 新奥能源员工入职、调配及离职管理规定 （试行） 1 总则 1.1 目的 为规范新奥能源员工入职、调配、离职管理，支撑人力资源合理 配置，特制定本规定。 1.2 管理原则 (1)分级管理。各级组织分别按照相应的管理权限，办理相关人员的 入职、调配、离职手续。 (2)充分沟通。员工在新奥能源内部进行调配时，须征求其所在组织 主管领导意见及员工本人意见，平衡并处理好公司大局与尊重员 工意愿之间的关系。 (3)有序进行。员工入职、调配、离职过程须有序进行，不得对员工 原所在组织正常经营管理活动产生不良影响。 1.3 适用范围 本规定适用于新奥能源所有单位。 2 入职 2.1 入职手续办理 2.1.1新员工在入职时须携带如下证件：身份证、毕业证、学位证、 职称证或其他技术等级证书、离职证明等。人力资源部门须在与员工 签订劳动合同前验证上述证件。 2.1.2人力资源部门在员工入职当天与员工签订劳动合同后，再为员 工办理其他入职手续。 2.1.3人力资源部门负责办理如下事项： （1） 留存员工的证件复印件； （2） 员工胸卡的制作及发放； （3） 发放《新员工入职手续办理卡》（见附件 1）； （4） 发放《新奥能源员工手册》； 第 1 页 共 28 页 制度名称：新奥能源员工入职、调配及离职管理规定(试行) 制度编号：XAJT/ZD0308B-2009 （5） 指导员工填写《员工档案关系登记表》 （见附件 2）及《员工 社会基本福利调查表》（见附件 3）并指导员工签字确认。 2.1.4用人部门负责为新员工指定实习指导人并发放《新员工实习计 划指导书》（附件4），由实习指导人与新员工进行谈话，引导新员 工了解实习计划安排。同时为新员工申请新奥能源内部邮箱及办公平 台账号，申请办公用品等。 2.2人力资源部门定期组织新员工参加入司培训并依法进行三级安全 教育。 3 试用期转正 3.1 试用期员工须按计划提交试用期工作总结，指导人负责试用期的 考核鉴定，由用人部门负责人审批后报送人力资源部门。 3.2 用人部门须在试用期满前一周完成试用期鉴定程序，并至少于期 满前 3 天向人力资源部门提交《新员工试用期转正申请表》（附件 5）， 人力资源部门会签后为其办理转正手续。如不继续使用，须通过人力 资源部门于试用期结束前一周向劳动者本人说明理由，并与劳动者办 理解除劳动合同手续。 3.3人力资源部门依据试用期考核鉴定及职位薪酬标准最终确定员工 薪酬标准，并报主管领导审批。 3.4试用期转正后，由人力资源部门负责向员工本人发送转正通知书。 4 调动 4.1 员工调动由调入、调出单位相互协商并经本人同意后即可办理。 4.2 调动手续办理 4.2.1通过内部竞聘渠道录用的，由调入单位人力资源部门组织沟通， 主管领导填写内部《调动沟通记录表》（见附件 6）后，由人力资源 部门留存并发出《调动函》（见附件7）至调出单位人力资源部门。 4.2.2调出单位主管领导在内部《调动沟通记录表》签字同意后，由 人力资源部门留存；调入、调出单位均须在公司信息平台上公示调动 第 2 页 共 28 页 制度名称：新奥能源员工入职、调配及离职管理规定(试行) 制度编号：XAJT/ZD0308B-2009 人员基本情况，公示期最少3 天。公示信息必须包括学历及工作经历， 具体可参照《公示表》（附件 8） 4.2.3公示期结束后，员工按《工作交接清单》（附件9）办理工作交 接，之后由调出单位复函调入单位，员工即可至调入单位报到。 4.3 调动时工作交接办理期限为 7-15 天，一般不超过一个月。 4.4 人员调动时须与原单位解除劳动合同，到新单位重新签订劳动合 同，并由人力资源部门对员工进行各