企业统一文档管理平台建设方案.pptx

;;;美妆行业的文件管理与应用特点;当前企业文档管理的基本现状;当前企业文档管理存在的主要文件管理问题;企业文档管理问题的本质与应对思路;8;逐步搭建企业统一的非结构化数据平台;文档管理解决方案助力企业打通全业务链的文件协作;;12;13;14;15;企业AD域服务;17;18;扩展对接·逐一对接企业中的各类系统，实现文档数据统一管控;;平台定位·企业一站式的非结构化数据管理与应用平台;平台目标·兼顾员工和领导的文档应用与管理需求;;3;构建资料库·对接组织架构，搭建企业基础文档资料库;26;文件创建·支持多种方式快捷在线创建文件(夹);28;高效应用·丰富的文件处理能力，助力企业高效文档处理;* PC客户端支持Windows/Mac，APP支持iOS/Android;3;企业文件共享与协作体系及处理机制;文件协同的核心是文件应用的场景化;;创建空间·根据业务和管理需求，创建不同的协作目录空间;构建体系·按照业务需要，邀请内外部协作人员并分配角色;在线互动·在线评论，实现高效、实时的文件协作沟通;消息订阅·主动订阅消息，时实掌握文件动态,了解业务进度;文件收集·高效、主动收集业务文件，快速推进业务进展;使用文档管理平台的文件分享功能，可将文件资料进行分享 可分享给内部同事也可分享给任何人，可选择单人或者多人分享 大文件一键分享，分享结果统计一目了然 可分享文件或文件夹;分享管控·多手段文件外链分享安全控制;连接协作·打通全业务链条的文件协同，构建高效协同网络;3;设定架构·设置分级管理员，实现去中心化的精准文件管控;资源调配·配置个人与部门存储空间，合理使用存储资源;员工离职或转校时将文件完整、安全一键转交给对接人，实现工作对接内容的完整性，规范离职人员文件的移交与管理，避免重要企业数字资产的流失;开启了“自动查毒”后，系统会对上传(增量)文件进行查毒并标记正在查毒的状态 提供全盘查毒功能，用户可以在后台进行全盘查毒 查到病毒文件后，系统会自动将病毒文件转移到隔离区，并有消息提示;开启水印·部分目录开启水印预览，让泄露者无处可藏;数据管理·回收站机制，防止文件被误删或恶意删除;系统管理·提供丰富的使用数据分析,??时掌握平台应用情况;51;安全管控·实现对企业文档全生命周期的安全保障与管控;;;项目范围·企业文档管理平台项目建设目标与实施范围;实施总体策略·基于企业网盘项目的特点所设计的实施策略;;;项目实施计划·项目实施总体计划;项目推广流程;61;附·梳理企业文件管理的框架体系与规则;;行业客户·统一文档管理、高效文档协作，助力信息安全;65;应用场景·高效培训资料共享，降低网点员工培训成本;行业客户·高效分享与协作，门店运营数据的快速汇聚;68;行业应用·基于统一云平台，实现高效的供方资质与质量管理;建设文档管理平台能够为企业所带来的价值;