企业文档安全保障管理解决方案.pptxVIP

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本人基于多个文档管理相关项目实施工作经验,根据文档安全管理相关产品功能设计,结合自身对文档安全管理的观察、理解与分析,所编制的企业文档安全保障与管理解决方案。

;;企业文档安全管控现状;安全环境恶劣,企业数据泄露事故频发,后果严重;数据泄露已成为企业最关心的安全问题;数据泄漏指数报告(Gemalto)显示安全威胁主要来自内部;;对文档安全管理的基本理解与认知;;引入DLP技术,注入企业级文件防泄漏能力;DLP文件防泄漏的基本实现逻辑与流程;;;14;;系统接入安全·登录二次验证+设备认证管理;开启了“自动查毒”后,系统会对上传(增量)文件进行查毒并标记正在查毒的状态 提供全盘查毒功能,用户可以在后台进行全盘查毒 查到病毒文件后,系统会自动将病毒文件转移到隔离区,并有消息提示;员工离职时将文件完整、安全一键转交给对接人,实现工作对接内容的完整性,避免重要企业数字资产的流失;19;细致的文件操作权限管控·协作邀请机制+七级协作权限;按需文件分享·确保文件只在被允许的范围内流转;分享安全保障·多手段文件外链分享安全控制;文件防泄漏场景·文件分享、下载审批 ;文件防泄漏场景·终端拷贝的管控;文件防泄漏场景·第三方IM外发控制;26;水印预览·让泄露者无处可藏;访问次数 预览次数 保存/下载次数;回收站安全机制·让误删、恶意删除的文件可恢复;30;基础保障·全链路加密传输,确保数据传输安全;基础保障·第三方安全能力与保障加持;安全厂商选择·信用至上-官方背书,权威认证;安全厂商选择·信用至上-市场背书,客户信任行业标杆;安全厂商选择·信用至上-郑重承诺,保险机制;总结·企业要构建高标准、可信赖的文档安全保障体系;;价值·帮助企业实现对文件全生命周期的安全保障与管控;最后做个探讨:安全,它是个定制品;

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