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PAGE PAGE 1 产品开发试制试验用样机和样件管理办法 产品开发试制试验用样机和样件管理办法  Q/KJWX 百度网盘内容商城科技文轩公司企业标准  Q/KJWXG03020012019  代替：无  产品开发试制试验用样机和样件管理办法XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施  目次  前言II  1 目的 (3)  2 范围 (3)  3 术语定义 (3)  3.1 样车 (3)  3.2 样机 (3)  3.3 样件 (3)  3.4 使用部门 (3)  4 职责 (3)  4.1 设计部门 (3)  4.2 试验部 (4)  4.3 其它部门 (4)  5 工作流程 (4)  5.1 申请及采购 (4)  5.2 检验及入库保管 (4)  5.3 出库及使用 (6)  5.4 处理 (6)  6 相关支持文件 (6)  7 记录 (6)  采购申请表 (8)  样机样件入库单 (9)  样机样件状态确认单 (10)  样机样件状态标签 (11)  样机样件封样标签 (11)  试验样件管理标签 (11)  样车交接验收单 (12)  样机样件出库单 (13)  零部件处理确认单 (14)  文件更改状态记录 (15)  前言  本标准是根据科技文轩公司发展要求而制定的，本标准按GB/T1.1-2009给出的编写规则进行起草。本标准由科技文轩公司研发技术部提出。  本标准由科技文轩公司标准化部归口管理。  本标准由科技文轩公司研发技术部负责起草。  本标准主要起草人：科技文轩  本标准会签人：相关部门  本标准审核人：部门领导签字  本标准批准人：公司领导签字  产品开发试制试验用样机和样件管理办法  1 目的  为了加强设计开发及试验过程中样机样件的管理，规范工作流程，减少浪费，节约成本，合理利用资源，保证开发及试验工作的有序进行。  2 范围  适用于研发设计部门和试验部门用于产品开发及产品试验过程中样机样件的全过程管理。  3 术语定义  样车  包括竞争分析样车和试制、试验样车；  样机  包括试制试验样机、外购样机；  样件  包括试制试验样件（包括工装样件认可用样件）、外购样件；  使用部门  样车、样机和样件会被这些部门使用（试验和分析等），包括设计部门、试验部门、品质保证部和销售部。  4 职责  设计部门  4.1.1 设计人员负责向采购部门提出样机样件需求申请，并提出样机样件性能要求，需要时应附上产品图纸和技术标准。  4.1.2 设计人员负责接收采购部门提供的样机样件，并在检验完后在规定时间内提供给试验。对于暂无试验需要的工装样件/封存样机样件应在两个工作日到的样件管理部门办理入库手序，入库后在两个工作日内对样机样件进行尺寸检查，并对供应商提供的报告进行检查确认；对检查结果不合格的产品，要求在一个工作日内完成退库手续办理。  4.1.3 设计人员对入库的样机样件按需求计划及时从库房领取,并负责对一年之内不使用的或对封存两年之后的样机样件进行处理；  4.1.4 物质管理部门负责对入库样机样件进行妥善保管，办理相关出入库手序，并做到账账相符，账物相符；  4.1.5 负责启动退库车申请流程。  试验部  4.1.6 负责在与设计部门签订的试验委托书中规定进行试验样机样件的种类、数量、状态、送样时间、试验后处理方式等。  4.1.7 对设计部门所送样车样机样件应仔细检查，对是否满足进行试验的状态进行判定，并进行书面确认。  4.1.8 试验部门应做好样机样件的摆放，标识及日常出入库管理。  4.1.9 试验部门试验人员应严格按照试验要求进行样机样件试验的跟踪。  4.1.10 试验部门对于试验后的样机样件应按照相关文件进行及时处理。  其它部门  4.1.11 采购部门根据设计部门的需求和要求，按时按质按量提供所要求的样机样件；并配合设计部门对其中不合格的进行处理。  4.1.12 生产制造部和销售部负责提供试验所需的车辆。  4.1.13 销售部和物流部负责退库车处理。  5 工作流