财富管理公司会议纪录制度.docxVIP

PAGE 1 财宝管理公司会议纪录制度 　　财宝管理公司会议纪录制度　　部门会议由各部门自行组织争辩本部门内部工作的会议。　　1.周会议：每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与争辩周工作总结和周工作总结的会议。　　2.月度会议：每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与争辩月度工作总结和月度工作总结的会议。　　3.季度会议：每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与争辩季度工作总结和季度工作总结的会议。　　4.其他会议：依据实际状况而提报的会议。　　会议时间支配　　1.部门会议由各部门依据实际状况自行支配。　　2.周会议由行政部主持，时间支配在周六上午9：30开头。　　3.月度会议由行政部主持，时间支配在每月的最终一天的下午5：00，假如和周会议重叠，可以双会合开，如月度会议和周会议两者相隔不超过2天，也可以双会合开。如超过2天者则在每月的最终一天。　　4.季度会议由行政部主持，时间支配在每季度的最终一个星期内，具体时间依据实际状况进行调整。　　5.其他会议依据实际状况，由相关会议主导部门向行政部申请，由行政部依据实际状况进行支配。　　6.会议时间如遇特殊状况由行政部进行调整，经批准后实施。　　会议内容　　1.部门会议内容由各部门负责人自行支配。　　2.周工作会议主要内容为：　　3.总经理或常务副总传达公司重大决策或变革。　　4.上周工作总结及绩效考核内容的进展状况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。　　(a)下周工作方案，并提报下周工作中的重大需求。　　(b)在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的争辩。　　月度工作会议主要内容为：　　(a)总经理或常务副总传达月度各项工作进展状况。　　(b)本月工作总结及绩效考核内容的进展状况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。　　(c)争辩打算下月工作方案及绩效考核内容的确立。　　(d)各部门提报下月工作中的重大需求。　　(e)在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的争辩。　　季度工作会议主要内容为：　　(a)总经理或常务副总传达季度各项工作进展状况。　　(b)本月工作总结及绩效考核内容的进展状况汇报，并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。　　(c)争辩打算下月工作方案及绩效考核内容的确立。　　(d)各部门提报下月工作中的重大需求。　　(e)在公司其他各项工作开展中待解决的重大事项的争辩。　　会议预备　　1.凡已列入本规定方案的会议不再另行通知，如遇到特殊状况需要合并召开及其他状况者，由行政部另行通知。　　2.其他会议通知应提前一天进行通知，对会议时间、参会人、会议主题等进行通知，涉及多个部门和参与人数众多的大型会议，主办部门还应编制具体的会议议程；正常例会将不再公布相关议题。　　3.多个部门参与的会议原则上由总经理主持，总经理另有授权的，从总经理授权，会议议程可由行政部支配。　　4.会议进行中，主持人应依据会议进行中的实际状况，对议程进行适时、必要的把握，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺当推动及会议效率。　　5.属争辩、决策性议题的会议，主持人应引导会议做出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续支配统一意见。　　6.主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进支配向与会人明确。　　会议纪律　　1.应准时到会，并在《会议签到表》上签到。　　2.会议发言应言简意赅，紧扣议题。　　3.遵循会议主持人对议程把握的要求。　　4.属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行争辩性发言。　　5.遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一位未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。　　5.做好本人的会议纪录。　　6.公司各项会议一般应把握在2小时以内，依据会议进行状况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。　　会议记录及纪要　　1.总经理参与或主持的会议原则上由总经理助理负责会议记录工作，总经理另有指定的，由被指定人负责。　　会议记录员应遵守以下规定：以专用会议记录本做好会议的原始记录，依据需要整理睬议纪要。　　(a)会议记录应尽量接受实录风格，确保记录的原始性。　　(b)对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。　　(c)会议原始记录应于会议当日、会议纪要不得迟于次日呈报会议主持人审核签名。　　(d)做好会议原始记录的归档、保管工作。　　(e)会议纪要的下发由行政部负责实施，发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报综合部一份存档备查