财富管理公司档案管理制度.docxVIP

PAGE 1 财宝管理公司档案管理制度 　　1.在切实遵循《中国档案分类法》前提下,依据公司实际状况,将所涉及的档案划分为十大类：（A）行政管理、（B）人事管理、（C）财会档案、（D）生产经营管理、（E）技术质量平安管理、（F）基建档案、（G）外来文件、（H）声像档案、（I）实物档案、（J）其他档案。　　归档范围:　　1.重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。　　2.本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。　　3.本公司的各种工作方案、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。　　4.本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。　　5.本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。　　6.本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。　　归档要求：　　1.归档的文件材料要完整、系统、精确?????。　　2.归档的文件材料必需是原件。如是传真件等不易保存的文件材料，应留复印件，并将复印件与原件一起存档，并加以说明。　　3.档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区分不同的价值,便于保管和利用。　　4.归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。　　5.在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。　　6.不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最终一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。　　7.档案文件材料应区分不同状况进行排列,密不行分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的亲密联系并进行系统的排列。　　8.案卷封面,应逐项按规定一律使用用黑色中性笔填写,字迹要工整、清楚。　　档案管理人员职责　　1.依据有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。　　2.依据归档范围、要求,将文件材料按时归档。　　3.工作人员应当遵纪守法、忠于职守,努力维护公司档案的完整与平安。　　档案的查阅和借阅　　1.公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。　　2.档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发觉损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报常务副总经理处理。　　3.必需严格保密,不准泄露档案材料内容,如发觉遗失必需准时汇报,追求责任。　　4.不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必需经领导批准才能摘抄或复制。　　5.必需疼惜档案,保持洁净,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。　　6.不准转借,必需专人专用。　　7.用毕按时归还,如需延长借阅时间,必需通知档案管理人员另行办理续借手续。　　档案的保管：　　1.要做好档案的防火、防虫、防盗、防尘、防阳光直射“五防”工作。档案柜所在办公室严禁吸烟。档案管理人员要定期对档案进行平安检查，发觉问题要准时向领导报告，并实行补救措施。对于不易连续保存的档案资料，应准时予以复制；对于已破损的档案资料应准时予以修复。　　2.为做好档案的供应和利用工作，全部文件资料均应依据其分类组卷，并依据其性质分为短期、长期、永久三类分别保管。　　3.档案管理人员要做好档案资料的保密工作，档案管理部门除外，其他各部门人员不得查阅与自己工作内容无关的档案资料。　　4.公司对各类档案每二年进行一次鉴定。对超过保管期并经鉴定无保留价值的档案做出销毁处理意见，报总经理批准后予以销毁。　　5.公司档案管理部门及专职负责人须严格执行上述管理规定，如消灭违规操作，赐予负责人点名批判，并视情节轻重处以50-200元的罚款。　　6.经批准借出的档案资料，无正值理由在借阅限期内不归还的，赐予责任人罚款100-200元的惩罚；档案管理人员未准时催还的，每次赐予罚款10-50元的惩罚。　　7.有意毁损档案资料的，应当视损毁资料的价值赐予相应的惩罚；情节严峻的，予以辞退处理。/