电话催账的9个技巧.docxVIP

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PAGE 1 电话催账的9个技巧   电话催账的9个技巧   1.摸清底细,在未正式提出前最好先搞清欠款人的心理及现状,是否有力量支付等。   2.提前做好几套预案1。顺当2。不顺当3。拖延,做到胸有成竹,临场不乱,以保证不无果而终。   3.把握好氛围,让整个收款的过程在融洽开心的氛围中,避开不开心及冲突。   4.收款的时候除了收款,最好给自己设立第二个目标,如增进了解,巩固友情等.即可调控收款氛围,又可做到一举多得!   电话催账的9个技巧:   1.确认金额   打电话催账之前,首先要核对最新的档案数据,看看对方积欠的账款明细和精确?????金额。   2.选对时间   结婚、搬新家要看吉时,催收也要讲究吉日。绝佳的吉时,是在对方刚开头上班的十五分钟之内,由于,这通常是债务人心情最好的时候,至于中午午餐、午休时间,通常不宜进行电话催账。   3.选对日子   每周的星期五是第一个最好的电话催收吉日,由于这时候大家都在期盼两天假期的到来。其次是周四、周二。最不宜电话催账的日子是周一、周三。假如你知道债务人某一天有一笔钱进账,进账日的前三天,就是电话催收的吉日。   4.要找对人   肯定要找对人,假如债务人不在,不妨告知接电话的人你的目的。不过,要对秘书特殊客气。假如对方是大型企业,就直接找指定付款的联系人或财务人员;假如对方是小型企业,最好和负责人或老板直接联系。有时,不妨通过客户的秘书或对方爱人给客户间接施压,加快催账进程。假如你找对人,应当先礼貌地请问对方:现在讲话便利吗?   5.要说对话   礼貌招呼之后,就应开门见山,直接说明来意,先说明应收款的数额,让对方有心理预备,这样,可以表明我们对收账的关注和收回的决心,给债务人一种无形压力。   当然,确定不要一开头就咄咄逼人,以免破坏了双方的良好关系。你越是和气可亲,态度越人性化,收回的可能性就越大。在沟通的过程中,千万不要让债务人说出任何想推迟付款或拒绝付款的理由,假如债务人一旦有拖延的念头,你应当要有力地拒绝他,不要让他有可乘之机。   生意场上有一句老话:承诺并不代表付款,所以,不管对方作出什么承诺,最好能够落实到书面上,并用电话或传真的方式进一步确认。同时连续追踪,直到对方清账为止。   6.讲究设备   在和债务人商谈时,肯定要让债务人知道你全心全意在处理他的问题,所以,最好取消电话插播服务,同时,暂停另一部电话的使用。   7.沟通良好   沟通力量是有效说服债务人结清欠款的奇特法宝,有效沟通的小技巧:   (1)仿照对方说话的方式、速度和音量。   (2)遇到乱发脾气的客户,要冷静应对,好好安抚对方。好的EQ加上专业态度是成功的关键。   (3)对于那些经常乱骂人的客户,冷静地告知对方两个解决方式:一是跟我们的律师谈;二是跟我的老板谈。   (4)保持理性且友好的态度,得到的反应总是比运用非理性且胁迫的态度要好上百倍。   8.学会闭嘴   缄默是最超群的说话术。顶尖催款高手只在必要的时刻才开口,对方说话时要懂得保持缄默。   西方有句谚语:你不说话,别人将以为你是哲学家。千万不要多说无益的话,和客户产生不必要的争吵,以免赢了面子,失了银子。   9.维护关系   俗话说和气生财,又说人情留一线,日后好相见。假如对方是你公司持续往来的重点客户,催收时当心应对,务必要适时对你的债务人情真意切地表达敬重、关怀,不要单纯为了收回旧欠,而伤了彼此多年的商场情意,因小失大,很划不来。   善加维护和客户的商业合作关系,不但可以化解从前的种种不开心,还为日后的收款工作铺下了一条康庄大道。

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