材料会计岗位职责说明书.docxVIP

材料会计岗位职责 材料会计主要工作内容 序号 工作内容 主要工作及要求 备注 执行情况 1 施工前的材料准备工作 1、根据项目策划，了解总体平面布置及现场物资堆放条件；2、根据施工进度计划，掌握各种材料的进场时间、需用量及材质的要求； 提供材料目标计划用量总表 由项目部负责人决定该项工作内容，且执行力的判定。 2 施工中的材料组织管理工作(材料需求单) 1、按要求执行供应合同，确定满足施工进度及要求；2、合理安排材料进场，做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作；3、掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划；4、加强现场物资保管，督促施工中料具的合理使用，减少损失浪费，防止丢失,最大化的利用可周转（闲置）物资； 提供阶段性材料需求计划表 1、由项目部负责人决定该项工作内容执行到何种程度，且执行力的判定。2、按公司制度及部门要求通过新中大系统申报零星材料，及后续跟踪工作； 3 材料质量的监督管理（甲供、分包、直采） 1、收集、保管好各种物资的质量证明资料及其他质量记录，并及时向有关部门和人员传递。2、负责物资的验证、标识、封存；3、负责对物资（材料）的检验状态标识，确保用于工程上的物资（材料）是合格的。4、根据资料员送样材料检测结果，及时反馈材料质量结果，并跟踪落实； 大宗材料注意关注累计进货量与合同量（目标量）动态对比与成本员配合 由项目部负责人决定该项工作内容，且是否需要协助资料员，及执行力的判定。 4 施工过程中材料数量的进出仓库管理 (出入库报表、物资周转流程、其他收入流程) 1、与成本员共同完成所有材料的进场数量核定工作（分包项协助）2、负责项目施工中所需物资（材料）的验收、保管、发放等管理工作；3、按计划进料，联系供应要及时，避免停工待料，做到工完料清，余料及时退帐，周转（残次）材料及时清理退场或出售处理。 结算时需协助成本员完成现场量的核定；2、按公司制度及部门要求主导对材料的收发与仓管员及项目部相关人员共同完成；3、按公司制度及部门要求通过新中大系统完成进出库、调拨、废品出售收入等操作流程； 5 月报表、对账单、结算单（工程结算单、合同决算、各种月报表） 1、每月25号（遇节假日则顺延）提交相关表单；2、供货终止后及时与物资部、供应商做好对账结算，双方确认无误后签字盖章； 残次废品处理需要物资部、项目经理同意 按公司制度及部门要求通过新中大系统完成此项所有工作内容的操作流程； 6 施工结束验收阶段材料管理 1、根据项目收尾情况，清理现场料具；2、组织、落实现场料具退场；3、及时做好各材料结算工作，做好废旧物资的回收和利用； 按公司制度及部门要求通过新中大系统完成此项所有工作内容的操作流程； 7 周转材料（设备）的管理 施工过程中对周转材料（设备）应根据进度要求及时进场、合理调配、及时周转并办理好签字手续 项目部应统筹安排减少浪费提高周转率 按公司制度及部门要求通过新中大系统完成此项所有工作内容的操作流程； 备注：红色字体内容表示该内容对应新中大系统相对应的业务类型，检查可以按照业务表单和相关内容及数据为依据