仓管员、叉车司机的工作流程.pdfVIP

仓库管理员、叉车司机工作流程 一、仓管员的工作标准 1、服从领导安排,必须身兼加强团队协作,提高工作效率; 2、进货与出货的数量准确,仓库管理有序,叉车保养良好,仓库干净卫生; 3、在工作中创新,增强技能,学习业务知识和财务知识,为新岗位积累本领。 二、仓管员的工作流程 1、使用叉车的方法 (1)对叉车的使用严格按照叉车说明书,保证使用的安全性; (2)掌握好货物的重心,调整适当的货叉宽度,防止倾斜; (3)调整适当轮胎气压,避免重载时倾斜,防止侧翻; (4)货物尽量靠近车身,减少货物对叉车的力矩作用,防止货叉断裂; (5)装卸货时,必须有一人在现场协助,一保护货物安全,二指挥交通; (6)叉车工作中需垫方木时,操作时手只能持方木的侧面,禁止持方木的上下面; 手臂从货叉上方 通过,禁止在货叉下方工作,防止货物下落,压伤手臂; (7)摆放、堆放货物要整齐,禁止倾斜堆放,防止长时间堆放后货物及包装物变 形引发侧翻。 (8)遵照叉车说明书叉的保养规定,在指定时间内保养叉车,保养项目有: a、定期更换空气滤芯、柴油滤芯、机油滤芯; b、随时检查机油、刹车油、电瓶液、冷却液; c、随时检查管道有无漏油、漏液想象; d、保持叉车的升降、侧移轨道润滑,保持叉车的照明线路完整无损及灯具齐 全; f、及时添加符合季节使用的标号柴油,及时更换符合季节使用的标号机油; g、记录完整保养叉车的各项内容及时间。 2、货物入库:索要运输合同及厂方出货单,提醒司机不要透漏我们发货的任 信息。 a、按照车辆携带签有我们公司发货员亲笔姓名的运输合同记载的品种、规格 及数量,与运输 车辆上的货物核对,即在车上清点件数是否属实?(不能在车上清点数量的,告 知司机卸货后清点数量)在车上观察货物是否有雨淋、磨损、叉烂等损失现象?发现 任一问题,依据实际损失程度,及时同送货司机交涉,是厂方责任的,要求司机出具损 失证明,并与公司发货员沟通,追讨补偿;是司机的责任,依据损失额要求司机补偿, 补偿额超出运费部分由所派送货车的配货站代补偿。 b、确定无误后,货物卸下入库。清点每件货物的令数,在没有标签的货物上标 注本品种的商 品名称、克重、规格、白度、令数和批次以及入库时间;出厂贴有标签的,按 照标签的内容分类堆放; 是卷筒纸时,记录每件重量、规格和尺寸;是软包装纸时,清点令数、抽查每令 张数、规格、令重;以上货物分批次堆放(预防不同批次存在色差现象)。入库完毕, 仓库管理员在运输合同上签名,确认验收属实,送交会计结算运费。抽检到货质量, 记录抽检结果,并保存样品,发现纸张质量问题及时汇报。 填写库存卡、记录库存帐。 3、货物出库:仓管员接到本公司会计开具的送货出库凭证后,与送货凭证核对 品种、数量、和规格 相符,由叉车司机出货装车,货物装完后,与送货人对出库货物的品种、数量和 规格共同认可,并由送货人在出库凭证上签字证实。出库凭证作为仓管员的记账凭 证。 4、退货与换货:对客户负责的业务员申请经理批准后,通知送货司机退回货物 时,司机能确认是 我们的产品,仓库管理员能确认是我们的产品,依据客户方退货凭证清点数 量、规格和质量后入库,填写库存卡和库存帐,仓管员开具退货凭证与司机共同签字 后交公司会计记账。对因我们公司纸张质量问题,需要补偿货物的,经主管经理批准, 本单位会计开具出货凭证,方可出货或者调换货物。 5、仓管员每周日下午盘点库存,当日业务会上公布库存数据。 三、造成损失的责任划分 业务员、填写出库凭证会计、仓管员和叉车司机与送货司机的责任划分: (1)业务员接客户订单(以传真件和手机信息为准)必须与客户重复核实准确, 以信息形式发到填 写出库凭证会计的手机上、以亲笔书写形式写到订货本上并签上姓名和客户 要求的送货时间,若业务员传递订货数据发生错误的,送货后遭客户退回,本次送货 费用由业务员负全部责任。特殊规格品种必须同客户签合同,以合同为准下单生产, 否则不予安排。 (2)属于填写出库单会计在办公室接电话,记录订货数据发生错误的,和开错出 库凭证发生装错货 物的,没有造成货物价值损失的,此次送货费用由填写出库单会计负全