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2002年上半年医院医疗质量检查
病案管理自查汇报
一、我院有健全的病案管理机构,有专职病案管理人员。
1、 病案是医疗、教学和科研的重要资料,也是医疗保险、法律的重要
依据。我院领导一向极其重视病案管理工作,由一名副院长主管病
案工作。医院自 1994年成立病案委员会,现病案委员会的主任委
员由主管副院长担任,副主任委员由两位副院长担任,秘书长由信
息科长担任,各临床医技科主任、办公室主任、门诊办主任担任委
员。病案委员会承担着监督病案管理制度、审核新病案内容、调查
了解病案书写质量、定期向医院领导汇报病案管理委员会工作用于
等任务。病案委员会下设病案质控小组,由医院的老专家、各科二
线以上人员及病案室负责人担任。
2、 病案管理组自 1973年成立以来,不断发展壮大,病案管理人员由
1973年的 1人发展到现在的12人,其中副高职称2人,病案专业
人员占42%。现每年回收病案20000余份,病案利用近万份。2002
年 1月病案管理组成为一级职能科属下的二级科室。 今年病案室
根据现代化病案管理的需要,设计了新的科学化管理工作流程。共
分成四个专业组:①回收、归档组,②质控组,③编码组,④供应
组,负责病案各个流程工作。每个环节都有特定的操作标准和工作
时间。每个组的工作人员在进行自己工作的同时对上一个环节的工
作进行质检。由副主任医师和主管护师各一名负责终末病历书写质
量控制,并负责实习生、新分配医师、护士的病案书写规范的岗前
培训工作。
二、有病案室和病案阅览室,病案室设施配套:
1、 医院设有病案室和病案阅览室。约300平方米。
2、 病案储蓄室共存病案23.2万份。并以每年2万的速度递增。
3、 病案室实现机算机管理。共有计算机5 台,自1992年开始已实行
计算机病案首页管理,利用计算机对病案进行三索三登。使用
ICD-10 电子辞典进行疾病分类编码。病案和统计室联网,做到资
源共享。
4、 今年为加强病案的保管及共享利用,开展对旧病案的光盘存贮。
三、有病案管理制度并纳入医院工作制度:
1、 一直以来医院有健全的病案管理工作制度,病案利用开放制度和
病案管理人员职责。
2、 针对《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》、国务院《医
疗事故处理条例》及《医疗机构病历管理规定》出台,我院及时
对医院的病案书写规范、病案奖罚制度、病案利用开放制度进行
修订,使病案管理质量更为提高。
四、病案管理人员能熟练掌握及操作病案管理业务。
1、 病案室共有病案管理人员 12名,其中病案专业毕业的5 人。全
体病案管理人员能熟练掌握病案管理业务,能完成病案管理的基
本工作,如病案的回收、整理、编码、归档、借阅以及熟练运用
电子计算机进行三种基本索引的检索。并在此基础上协助医院管
理部门、临床医务人员对病历进行二次的检索利用。
2、 对新同志上岗前进行病案管理工作制度及病案管理业务的培训。
并定期给予小讲课,学习病案管理业务。其它同志分别参加全国
权威学术机构举办的病案管理专业继续教育培训。
3、 每年选派人员参加全国、全省的学术研讨会,随时掌握全国病案
管理的新动态,专业技术水平不段提高。
4、开展新业务、新技术及科研工作,今年有两篇文章在国家级杂志
上发表,另有两篇论文收集在省学术会议论文集上。
5、完成病案管理实习生的带教工作。
自 查 方 法
一、 病案管理检查内容:
1、 按卫生局医疗质量检查评审方案的要求对医院的病案管理制
度、病案室的设施配套、病案管理质量等情况进行检查。
2、 对上半年病案管理工作进行检查:
1)病历出院三日回收率100%。
2)疾病分类编码准确率98%,手术编码准确率95%。
3)病案归档准确率99%。
4)查找病案准确率98%。
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