文件控制程序.docVIP

惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 文件控制程序 文件编号 QM-24 版本号 1.0 编制日期 2019.3.16 生效日期 2019.3.16 制定 QA经理：尹胜福 审核 总经理：罗燕平 批准 总经理：罗燕平 PAGE PAGE 1 惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 惠东县嘉兴隆塑胶厂有限公司 程序文件 文件控制程序 目的 描述文件的建立、改变的认可和文件的控制。 责任 QC和QA：建立所有质量方面的文件是QC和QA的责任。 生产经理：建立工作指引和生产程序相关的文件是生产经理的责任。 经理：在实施之前对所提交文件描述的程序进行评论和认可是经理的职责。 文件管理员：被指定为管理文件的一个或多个人员。 表格：另外一种记录数据的文件，只要求部门认可表格本身即可。 文件号码的分派 嘉兴隆塑胶厂文件 所有嘉兴隆塑胶厂文件需要加以控制的，都必须分派一个文件号码。 程序文件均以QM打头，按序号排列使用 如QM-01， 客人文件 客人文件是要用在制造过程中的，比如组装、测试或者验货程序，必须加以控制。文件管理员要保留一个客人代码清单和对应的客人名称，每个客人的代码都是独一的。 客人代码，包括文字和数字 连续的文件，数字 例如: HDC-01 归档管理 版式：微软办公软件或兼容程序。使用流程图，而不是随便写在什么可能的地方。客人文件可以是扫描图像或其它形式的可在嘉兴隆电脑上展示的。 步骤 打印一份所提交文件的副本。 发送给相关人员或者用邮件形式。 如果需要更改，改变是电子形式的，使用文字处理的标示字体功能。 然后将标示过的版本打印出来，还有最终版本。最终版本和修订版本 都需要总经理审核批准，并且收集在文件控制封面上。 权宜 由于客人要求，或签名人或支持人员不在需要加速处理，就要用到以下程序: a. 复印件可以使用，只要是经过部门经理批准，或者由签名日期文件指 派的人员。 b.同样地，改变可以用红色标出来，并由和以上同等级别人的签名/日。 c.新文件或改变的认可可能是通过电话、邮件、传真或其它形式的交流工 具。 d.正式的文件控制文件夹的更新，包括新的改变文件，依据以上的正常步骤必须在20个工作日内完成。