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岗位调整方案1 岗位调整方案1 PAGE 岗位调整方案1 综合管理部——人员配置 为使得综合管理部各岗位可以相互配合，有计划地对人力、资源进行合理配置，促进综合管理部的职能的发挥，让每一位员工明确岗位职责，有效的完成自己的任务，结合综管部现有情况，对岗位进行调整。 综合管理部——组织架构及职能： 岗位职责 人事管理工作职责 制定研究院人才引进、人员招聘、毕业生接收招聘计划和程序，追踪落实相关招聘工作 管理制度的完善与健全：人事及劳资管理制度和工作流程起草；组织编写各部门职能说明书；职工意见收集与汇总、反馈。 编制定研究院人力资源整体战略规划，参与职位管理、组织机构设置；提出激励计划和具体实施办法，监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系；配合各部门根据实际需要完善人力资源分配?? 新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。（身份证复印件、饭卡、头像、电子档案）。 组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，制定培训计划，实施培训，完善培训体系。 会议纪要、通知、通告等编辑、记录、存放保管。 全厂奖惩手续之办理。（文字记录，档案保存、奖励的发放）。 对各类资料进行签收，整理并分类归档。（会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理/饭卡充值资料）。 职员工劳动合同健全，员工信息资料及各类人事档案资料并及时归档管理； 受理员工投诉，处理劳动争议、纠纷； 户口及暂住证及各类保险之办理。收集、整理、归档相关的劳动用工等人事政策及法规； 负责外部劳动、人事、档案、职称评定等相关部门的工作联系，及时办理相关事项； 社会保险的投保、申领。 完成部长临时交付的任务。 党工管理 管理制度的完善与健全：制度起草；公文范本编制； 基础管理工作：日常事务处理；职工意见收集与汇总、反馈；劳动纪律；办公场地及工位管理；清洁卫生及精神文明建设；会议及集体活动组织；单位年检；企划与贯标；信息收集与反馈；网站建设与管理等； 宣传工作：展板、宣传栏、网络建设与管理，会议、公务活动的组织实施及相关活动照相、影像等相关资料收集与归档； 党委工作：负责公司党员管理；?负责公司党员教育；?负责向上级党委报送各类材料；监察、纪检工作；??负责公司工会、计生办的工作；? 负责公司党委各项方针、计划的组织落实； 外部联系与事务处理：与内、外部集团的对接工作；阳煤集团下发工作协助，集团业务对接等；每天登陆相关网站，查看是否有与公司相关通知，按通知要求准备资料。 综合管理 接待工作：接待制度；票务管理；会议、活动组织； 负责公司文化体育活动的组织工作，活跃员工业余生活。 负责公司对外宣传工作。 电话接听、转接、记录、反馈；接待来访人员。? 负责总经理办公室的清洁卫生。?? 办公室用品的采购计划的上报、办公设备的维修联络。? ?负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 ?负责办公室仓库的保管工作，做好办公物品出入库的登记。 做好公司宣传专栏的组稿。 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。 公司所有钥匙及其他贵重物品的管理，并对其负责。? ?负责各部门的协调工作，使得各部门相互配合，相互促进。?? 负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递、催办和管理，公文处理做到及时、准确、安全、保密、归档。 快递办理与结算；录入文字、打印、复印文件；技术资料查新等。 公用办公设备管理：打印复印一体机、传真机、扫描仪、投影仪、笔记本电脑等。 负责公司会议的通知，筹备、布置签到工作和会议室管理。? 做好公司印刷品、办公设备耗材和本部室办公用品的管理。? 负责公司会议室及办公室、闲置房钥匙的管理工作。 负责公司接待工作。 负责公司合同台帐和公司受奖、受罚统计台帐的管理。 ?负责公司员工绩效考核台帐的管理。 标准化管理 各项资质文件编写、提交、复查、归档等；负责资料的借阅、更新，旧资料的报废处理等； 负责公司各项检查方案的制定、实施，检查结果总结、公示；各项检查奖惩记录、上报，奖惩通知； 项目申报；会议或活动参与； 监督管理工作：安全管理；固定资产管理；档案与数据管理。