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2021电话客服个人工作总结范文
进行客服的工作已经3个月了,从开始的抵触到后来的喜欢,我发现我自己改变了很多,有生活方面和学习能力都有提升。下面我将着几个月的工作做一个工作总结:
I规范顾问
(一)拟定咨询科室各类规章轨制
包括咨询服务标准、咨询部审核规则、电话回访服务标准、咨询部工作规模、,
咨询部工作要求等,细化各个具体工作的处事尺度,咨询部的根基工作规范等
(二) 规范咨询业务技能,提高咨询成功率
十月第一周咨询成功率在18%摆布,预约成功率在43%;到今朝为止,咨询成功率约50%,预约成功率达60%以上,咨询及预约成功率均有了较大幅度的上升,前期的营业技巧培训及咨询处事的规范效不美观长短常显著的
1.专业知识培训
a、每周一次由咨询医生进行授课,培育咨询医生的进修积极性和自立性,授课医生能最大限度地把握该项专业常识
b、 每次培训结束后,应进行专业知识检查,检查成绩应由在科室任教的医生进行评估
c、每月拨打其他病院的电话进行总结,从他们的咨询中揣摩、体味、进修其它病院的咨询技巧,在进修的基本长进行斗劲,找出自己的优势,更好地阐扬
2.按时召开咨询记录和评估会议
a.按期抽查每个咨询人员的咨询记实,重点在于讲评总结,实时指出咨询中存在的问题,提高咨询质量
b、 咨询医生和营销传播的技能,以及每个咨询医生对他人咨询的评估
c.小我对自己的咨询记实进行剖析
d、 每周统计一次会诊预约成功率,实时分析曲线变化原因,找出关键点,分析每个小环节存在的问题
3.完美咨询病人回访机制
回访机制主要应用于患者的预约和治疗后患者。申请后,预约成功率从43%提高到74%,显著提高
a.对于那时预约病人,发送预约号;未就诊的病人,发送咨询的电话号码
b、 第二天,分析第一天预约的患者情况。对于未就诊的患者,进行电话回访,了解其未就诊的原因和趋势,并实时进行再营销
c.如因电话忙碌而失踪线,第二天发地道歉信息,再次开发追踪
d、 每天发送两次提醒(上午9点和下午4点之前)
(三)按照小我特点及工作要求进行岗位调整
征集咨询与电话咨询具有不同的特点。根据征集咨询和电话咨询的比例,及时调整岗位
二.做好各类信息收集,实时进行剖析反馈
自十月以来,已编制了各种报告,包括广告信息统计、科室各种数据统计、各种指导数据统计、初始诊断信息来源代码统计以及从其他医院收集营销信息
1、按病院要求做好各类信息的收集工作
a、 医院广告信息收集和广告监督;
b.外院的营销手段收集;
c、 咨询电话信息收集
d.初诊信息收集
e、 特殊文件管理和保密原则
2、对所收集到的信息要实时切确进行统计,实时向病院各部门供给有价值的各类并确保数据的切确;
3、根据医院运营要求,分析各媒体投放广告的效果,提出建议;
三.成立客户处事档案
对患者进行分类,将其划分为保留患者,并将新诊断的患者归档
1.录入轨制
a、 每天收集一次数据,确保数据的实时录入;
b、就诊后病人资料—–患者姓名、性别、春秋、职业、联系体例、就诊疾病
2.建立回访制度
回访体例搜罗短信问候及电话回访二方面
a、 制定回访规模,统一回访内容,对回访医生进行专业技能培训,确保回访质量;
b、有打算分轨范
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