腾讯会议操作指引-桌面端.docxVIP

腾讯会议操作手册-桌面端 快速入门 1.1 下载安装 Windows桌面客户端下载 macOS桌面客户端下载 1.2 注册登录 1、注册 打开腾讯会议 点击“注册/登录”按钮，进入帐号密码登录页面 点击“新用户注册”进入官网注册页 根据要求填写对应的信息 完成注册 2、登录 帐号密码登录 验证码登录 微信登录 SSO登录是什么？ SSO指单点登录，是支持用户使用统一帐号访问企业内多个系统的安全通信技术。企业IT可以使用企业已有帐号为体系，帮助员工使用同一帐号密码接入腾讯会议等企业内多个业务系统，无需额外记住帐号密码，方便快捷。对企业而言，员工通过企业内统一帐号使用腾讯会议，无需额外管理一套员工帐号，也确保了参会人员的实名身份，信息可控，更加安全。 如需详细了解或联系我们，可点击 SSO介绍 企业微信登录 如果想要使用企业微信登录，首先需要您的企业管理员登录并授权腾讯会议，并将您的企业微信加入到可用范围内； 基础功能介绍 2.1 页面介绍 当您是会议的创建者时 待开始状态的会议：代表该会议尚未到达预定开始的时间，您可以在列表中，对”待开始的会议“进行加入，取消，以及复制邀请信息的操作， 双击该会议或点击”编辑“，则可以对会议主题、会议时间、地点等进行修改，并且可以上传文档，修改会议设置。PS：到达预定开始时间之后，将无法编辑会议； 进行中的会议：代表当前有人在这个会议中，您可以在列表中，加入”进行中的会议“，同时邀请其他人。双击进入详情页后，还可以上传文档，但无法删除或取消； 无状态的会议：代表该会议到达预定开始时间并且已经有人进入过或会议到达预定结束时间，到达预定结束时间的会议会显示“删除会议”的按钮； 2.2 如何开始一场快速会议 快速会议又称即时会议，代表您可以立即发起一个会议。您需要登录腾讯会议，在腾讯会议主面板点击”快速会议“按钮，即可开始一场快速会议，无需填写其他信息； 快速会议不会在会议列表展示，当您离开会议后，不能在会议列表找到这个会议，但您可以在会议开始一个小时内通过输入会议号加入会议的方式再次回到这个会议，当会议持续一小时后，若会议中无人系统则会主动结束该会议； 2.3 如何预定一场会议 预定会议是指您通过填写预定信息后发起的一个偏向正式的会议。您需要登录腾讯会议，在腾讯会议主面板点击”预定会议“按钮，然后填写详细的会议内容，包括：会议主题、会议召开时间、会议密码与地点，被邀请成员信息（当前仅支持企业版），上传会议文档和设置成员上传文档权限； 您同时可选择对成员加入会议时是否自动静音，是否开启屏幕共享水印，以及是否开启会议直播（通过网页将您的视频会议实时转播给获取链接的用户）进行设置； 点击预定完成，此时会议就已经预定成功，系统会自动拉起您的邮箱，提醒您给被邀请人发送当前预定会议的邮件； 当您的会议到达您设定的“结束时间”以后，系统不会强制结束您的会议，并且所有的预定会议都可以为您保留30天（以预定开始时间为起点），您可以在30天内，随时进入这个会议； 企业微信用户预定会议时，支持邀请企业微信联系人，被邀请的企业微信用户，会在企业微信中收到通知；点击通知，即可打开邀请链接，加入会议。 2.4 如何预定周期性会议 除了预定普通的会议，您还可以通过腾讯会议预定周期性会议——即在您设定好会议频率和会议次数（或是时间段）后，自动帮助您预约会议。 例如您每周都要开组内例会，直到年底。此时，您就可以预约一个周期性会议，频率设定为每周，结束于12月31日。 预约周期性会议： 点击【预约会议】，勾选【周期性会议】，并选择重复频率； 选择结束重复于某天或限定的会议次数，并点击【预定】； 预定成功 查看/修改/取消周期性会议： 点击【更多】——【查看该系列周期性会议】，即可查看该周期性会议中的所有会议； 在以上页面中，点击【修改周期性会议】，则可以重新调整该周期性会议的重复频率以及结束方式； 如果点击取消周期性会议，并勾选“同时取消该系列周期性会议”，则可以将整个周期性会议取消。 查看/修改/取消周期性会议中的某一场子会议： 在主页面中，双击周期性会议，即可查看当前这场会议的详情（当天或者即将开始的会议），并对其进行修改或者取消的操作； 如果您想查看/修改/取消某一次会议，则先需要点击【更多】——【查看该系列周期性会议】，然后双击其中的某一次会议或者点击右侧的“更多”按钮，就能够单独对某一次会议进行查看/修改/取消。 2.5 如何预定和加入微信特邀会议 1、什么是特邀会议？ 特邀会议是一种安全等级较高的会议，它具有以下特点： 仅会议创建者可以发送邀请，无法被其他人转发； 仅会议创建者邀请的好友或群成员可以加入该会议。 2、如何预定特邀会议？ 只需以下三步，即可完成特邀会议的预定： 注：如果您在预定特邀会议前没有