ONES 研发项目管理工具快速体验流程_2021.pdfVIP

ONES 研发项 目管理工具快速体验流程 特别说明：以下说明仅针对快速体验流程 ，如果涉及到匹配具体业务场景的配置或更针对性 的说明，以双方协调配合、最终落地情况为准。 一、 管理员快速配置流程 (一) 初期团队配置 1. 邀请团队成员: 团队管理员在登录系统首页，我的工作台——团队配置中心——成员管理 ，以邮箱方式邀请 团队成员； 1 2. 设定团队组织架构 ： 团队管理员可以设定组织架构部门、添加部门内对应的成员。 3. 设定团队权限： 除了团队管理员之外 ，如果项目经理等需要自己新建 ONES 的不同产品来体验 ，比如 ：Project、 Wiki、Testcase 等 ，可以在团队权限——具体产品管理员处来分配权限，比如 : 除了团队管 理员之外 ，项目经理也希望可以新建项 目，可以在 「ONES Project」管理员处 ，添加对应部 门或成员；ONES 的其他产品也是类似操作。 2 产品管理 ：如需新建产品，从产品维度来归集数据 ，可添加 【产品管理】的管理员。 3 工时管理 ：如需跨项 目查看工时汇总情况、资源饱和度 ，可以添加 【团队工时管理】的权限。 4 . 工作日设置： 如需查看资源饱和度 ，可以设定工作日、标准工作时长、工时默认单位等。 (二) ONES Project 项目新建及配置 1. 选模板、建项目： 在左侧栏点击 ONES Project ，可以新建项 目，新建时可以选择所需的项 目模板 ，或者选择从 已有项目来复制； 4 2. 添加项 目角色 （如需）及成员： 项 目建好之后 ，可以在导航栏找到“成员”导航栏 ，在成员导航栏添加项 目角色、对应的成员； 如果不做项目角色细分 ，加到项 目内的成员默认都是项 目成员。 5 3. 添加或调整工作项类型 （（如需，像需求、缺陷、任务都是工作项类型）： 如果在项目内要对工作项类型进行调整，可以在项目内的导航栏找到 项 目设置——工作项 类型，按需添加工作项类型或对已有的工作项类型进行调整。 1) 属性与视图： a) 添加或删除工作项属性： 针对具体工作项类型，添加或删除工作项属性； 6 b) 添加关键属性：工作项中已有的属性字段 ，可以设置哪些作为关键信息展示； c) 模块标签页： 工作项中的某些模块标签页，可以按需调整是否需要展示或展示顺 序；比如 ，不需要用到工时，则可以隐藏工时模块标签页； 7 2) 工作项权限： 可以调整工作项创建、查看、编辑、删除、状态更新、工时等权限； 8 3) 工作项工作流 ： 可以点击工作项工作流，建议在表格视图下，可以增加工作项状态、调整状态之间是否可以 流转；如果可以流转 ，还可以按需点击铅笔 icon ，针对状态流转权限、流转时的步骤属性、 流转之后的后置动作做调整； 9 4) 工作项通知 ： 工作项的更新默认通知到工作项的创建者、负责人、关注者 ，如果需要调整，可以点击工作 项工通知 ，通过配置通知方式和通知对象，使通知更精准； 10 5) 工作项提醒 ： 可以点击工作项提醒，添加提醒规则 ，针对工作项的关键时间推送消息提醒； 11 4 . 调整项 目组件、确定项目内导航栏 （如需）： 可从左侧组件库拖拽调整组件到项目导航栏 ，或者拖拽调整项目内已有导航栏的展示顺序。 其中，迭代组件可以调整迭代内导航栏需要展示的功能，以及敏捷看板的设置； 12 5. 权限配置