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印章管理制度 第一节 总则 一、为规范公司的印章管理，加强对公司印章的制发、使用及管理，提高工作效率，特制定本办法。 二、本办法适用于公司印章的管理。 三、本办法中所称印章专指公司公章、 合同专用章、法人代表章、财务专用章和部门章等。 四、公司各类印章的管理实行相互监督，分离保管。公司公章和 合同专用章由公司行政人事处负责管理， 法人代表章由财务部门出纳保管，财务专用章由财务部门负责人保管。 部门章由部门负责人保管。 第二节 印章的刻制、启用（停用）及领用 五、公司公章经有关分管部门批准和审核， 由行政人事处负责申请及办理刻制手续。 六、公司各部门印章，由行政人事处根据公司文件确定的名称， 总经理批准后刻制。 公司新机构成立后， 行政人事处须在一周内办理刻制新机构印章的手续。 七、公司财务专用章的刻制，由行政人事处在财务部门协助下， 依照公安部门规定的手续办理。 八、印章的启用（或停用） ，由公司行政人事处下发加盖印模的 启用（或停用）文件予以确认。 九、各部门在领用（或交回）印章时应进行登记。 十、行政人事处在印章刻好后三天内须办理启用。启用新印章， 要按照行政人事处下发的加盖印模的启用 （或停用） 文件日期发出通知。旧的印章应及时收回，统一处理。 十一、行政人事处须及时做好停用印章的收缴、登记、归存和销毁等工作。销毁印章应获得总经理批准，两人以上操作，并及时做好销毁印章的登记工作。 第三节 印章的使用 十二、公司各部室因工作需要加盖公司章时， 须由经办人详细填写《**** 公司用印审批单》（见附表 10），报部门负责人核准并经分管领导审核，总经理批准后，用印人方可用印。 十三、加盖印章的公文份数要与原稿标明印刷份数或与用印审批 单上登记的份数相同，多余份数不予盖章。 十四、财务专用章的使用，除依据公司财务管理制度，由财务部门委托专人办理支票结算手续外， 其他用章事项须经财务部门负责人签字审核后，方可办理。 十五、印章保管人员用印时要严格审查，对不符合签发权限、用 印手续不完备或行文关系不正确的文件不予用印，做到件件用印有据，责任清楚。 十六、加盖的印章应端正、 清晰，色泽要鲜艳， 位置要适当，“齐年盖月”。 第四节 印章的管理 十七、公司的印章必须严密妥善保管。 十八、印章保管人员离开岗位时，必须随时将印章锁好。公司公 章未经公司领导批准，严禁任何人携带公章外出。如遇特殊情况，确 需携带公章外出时，须经公司总经理批准，填写《 **** 公司印章借用交接签收单》（见附表 11）方可办理交接手续。 十九、公司行政人事处负责公司各类印章的管理、 检查及指导工作，发现问题应及时纠正。 第五节、 本制度自 2021 年 xx 月 xx 日起施行。