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工程物资云产品使用说明书 工程物资云平台 产品使用说明书 第八章 采购管理 第 1 页 共 10 页 工程物资云产品使用说明书 第一节 文档说明 本产品手册是中建君联（广州）软件科技有限公司（以下简称“中建君联”） 发布的工程物资云平台的产品使用说明书。 第二节 文档结构 本文档是工程物资云平台产品使用手册第八章“采购管理”部分。 本文档的上续章节：第七章“需求计划”。 本文档的下续章节：第九章“项目仓库管理”。 本文档的主要内容：采购计划、询价比价单、招标开标登记、中标通知书登 记、合同评审与签订、供货订单、到货验收、退货单、发票登记、合同支付、合 同结算、零星采购申请、报销登记。 第三节 功能概述 采购管理是工程物资云平台的核心业务。采购管理是企业对项目成本控制的 主要业务，如何合理的控制好采购是实现成本控制的最重要手段。 采购管理围绕计划、询价、执行、跟踪等核心步骤进行。 一般，此模块授权给项目材料员，如果企业信息共享扁平化，此业务模块还 可以授权给更多的预算员、仓库管理员、施工员等，让所有责任人都参与到材料 的成本控制中来。 第 2 页 共 10 页 工程物资云产品使用说明书 第四节 操作说明  采购计划 采购员根据月度/临时需求计划，综合分析（供应方式、库存情况、供应商 询价）后编制采购计划，把详细的明细添加到系统中，报各部门审批通过后执行 后续的采购工作。如下图：  询价比价单 登记询价比价详细情况录入系统中，提交领导审批，根据最终结论确定供应 商签订合同。如下图： 第 3 页 共 10 页 工程物资云产品使用说明书  招标/开标登记 物资部根据项目总预算或者过程需求计划情况，执行物资采购招标工作，将 招标开标情况录入系统。录入后可以在系统中直观的看到，每个参加项目投标的 单位给出的总体报价和相关资质说明，提交给领导进行对比，做最终决策如下图：  中标通知书登记 第 4 页 共 10 页 工程物资云产品使用说明书 物资部根据物资采购招标工作结果，将中标通知书录入系统，是后续采购员 进行供应商供货订单下达的依据。如下图：  合同评审与签订 物资部与成本合约合同管理人员将合同进行评审，录入到系统中。合同是后 续物资管理的核心数据之一，包括对物资的到货、结算、支付等。如下图： 第 5 页 共 10 页 工程物资云产品使用说明书  供货订单 采购员根据需求计划，向供应商下达供货订单，并在系统中可以清楚的记录 供货订单的金额和类型，供货商名称，以及约定到货时间，物资明细，以保证物 资准确供应。如下图：  到货验收 采购员根据供货商的到货情况，安排仓库管理员、项目经理、需求申请人员 对到货物资进行验收，清楚的记录参与验收人员和登记验收情况和日期，将物资 转入仓库管理业务中。如下图： 第 6 页 共 10 页 工程物资云产品使用说明书  退货单 采购员根据物资管理实际情况，对物资执行退货管理，退货是指将物资退回 供应商，可详细的记录下所退的物资明细数量，和物资所属的合同及供应商，从 而降低项目物资成本。退货原因可能有物资结余、不满足要求等。如