第一章 会议管理.pptVIP

* * 第一章 会议管理 第一页，共十二页。 第一届 会前准备 拟定会议议程、日程 提供会议地点的备选方案 布置会场和安排座次 发布会议信息 安排会议食宿 邀请会议嘉宾 准备会议资料、会议用品 安排会议礼仪服务 检查会议常用设备是否正常 第二页，共十二页。 一、拟定会议议程、日程 ?1、会议议程 内容P1 制定程序P2 会议议题的作用P9 会议议题的审核P9 ? 2、会议日程 内容P2 编制方法P6 3、会议议程和会议日程的区别P6 4、正确处理会议临时动议P7 明确目标和参加者 安排各议程事项的时间 确定每一项议程 决定会议讨论形式 决定会议决策方式 第三页，共十二页。 二、提供会议地点的备选方案 ? ? 1、会议地点选择的要求P9 ? 2、工作程序P11 ? 3、实地考察会议地点的注意事项P14 ? 4、会议地点选择的建议P15 5、会议酒店的分类P10 6、会议类型与地点选择的关系 第四页，共十二页。 三、布置会场和安排座次 1、会议布置的要求P15 2、座次的安排P15 3、会场整体布局安排P17 4、主席台的场内座次安排P17 5、场内其他人员的座次安排P17 四、发布会议信息 1、会议信息的内容 会议通知P21 分发会议文件P22 沟通传递会议有关的情况P23 2、发布会议信息的程序P25 3、会议信息的审核P24 4、对媒介的选择P24 第五页，共十二页。 五、安排会议食宿 六、邀请会议嘉宾 1、嘉宾类型P29 2、 邀请嘉宾的要求P29 3、邀请程序P30 4、嘉宾的接待P31 5、嘉宾的安全保卫P30 七、准备会议资料、会议用品P32 八、安排会议礼仪P34 九、检查会议视听设备P38 第六页，共十二页。 第二节 会中服务 1、安排会议值班 工作内容p43 任务P44 制度P44 值班表P45 2、接待采访会议的新闻媒体 原则P46 内容P47 程序P47 注意事项P48 3、会议记录和会议简报 会议记录的内容P50 要求P53 结构P51 会议简报的内容P52 要求P54 4、收集会议信息 分类P55 要求P59 程序P60 作用P61 5、反馈会议信息 内容P65 要求P65 工作程序P66 时机P66 方式P67 第七页，共十二页。 第三节 会后落实 一、会议文件资料的收集 1、要求P68 2、内容P69 3、立卷归档（意义P69 范围和分工P70 原则71 方法P72 基本程序P75 要求P75 移交P77）4、整理会议资料P76 二、会议纪要 1、内容P79 2、要求P79 3、分类P78 4、作用P78 5、印制及分发P79 P80 6、工作程序P80 第八页，共十二页。 三、经费结算 1、收费方法和时机P81 2、付费方法和时间P82 3、结算程序P83 4、会议成本P83 5、应遵循的原则P84 四、跟踪反馈落实会议精神 1、传达（基本要求P84 、方式P85） 2、催办（要求P85 方式P87 程序P88 3、反馈（概念、原则、重点P86 内容P89） 4、传达落实（ 意义P89 要求P90 具体实施P90） 第九页，共十二页。 * *