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行政专员专员岗位说明书 天津市钰华大酒店管理有限公司 第 第 PAGE 2 页 共 NUMPAGES 7 页 公司内部备忘录 Inner Memorandum 岗位名称：行政专员 报告上级 综管部经理 所属部门：综管部 直接下级 / 工 号 YH-EM004 文件编号 NO：YH—EM-004 页 数 第1页，共2 页 任职条件 基本素质： 工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密； 掌握文秘专业知识，了解酒店的运转程序； 文字处理能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力； 身体健康，仪表端庄； 2、工作经历： 两年以上本岗位工作经验。 二、岗位职责 按照上级要求，起草对内、对外各类报告、公文函件、通知、总结及 \t /_blank 总经理所需的 \t /_blank 讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范；负责内部文件的修改工作； 负责文件、报告的接收、外发；编写并登记文件号码索引；汇总各类报表，编写酒店 \t /_blank 经营管理工作的“ \t /_blank 大事记”； 负责帮助综合办主任处理日常事务，兼职酒店质检员； 负责各种会议的记录和整理工作，形成会议纪要；了解各项会议决定的执行情况并反馈；